కస్టమర్ పర్చాస్ ఆర్డర్లను Zoho Inventoryలోకి, తనిఖీ చేసి పోస్ట్ చేయడం.
OrderDak మీ Zoho Inventory ఆర్గనైజేషన్‌కు కనెక్ట్ అవుతుంది, ఏ చానల్‌లోనైనా వచ్చే పర్చాస్ ఆర్డర్లను చదువుతుంది, మీ అయిటమ్లు మరియు కస్టమర్లతో మ్యాచ్ చేస్తుంది, మరియు Zoho యొక్క API ద్వారా సేల్స్ ఆర్డర్లను సృష్టిస్తుంది.
పైలట్ సమయంలో ఉచితం: కార్డ్ లేదు, కాంట్రాక్ట్ లేదు.
ప్రస్తుతం ఆర్డర్లు Zoho Inventoryలో ఎలా వస్తాయి
- విక్రయ ఆర్డర్లను ఒక్కొక్కటిగా టైప్ చేస్తారు, లేదా 1 MB ఫైల్ పరిమితితో Zoho ఫార్మాట్‌లో CSV నుండి ఇంపార్ట్ చేస్తారు.
- Zoho యొక్క WhatsApp ఇంటిగ్రేషన్ సేల్స్ ఆర్డర్లు మరియు ఇన్వాయిస్‌లను కస్టమర్లకు బయటకు పంపుతుంది; అది వచ్చే ఆర్డర్లను చదవదు.
- Zoho Books లోని Autoscan వ్యాపార భాగస్వాగుల బిల్లులు మరియు రసీదులను చదువుతుంది, కస్టమర్ల కొనుగోలు ఆర్డర్లను కాదు.
OrderDak Zoho Inventory కు ఎలా పోస్ట్ చేస్తుంది
- మీరు Zoho తో సైన్ ఇన్ చేసి, విక్రయ ఆర్డర్లు, అంశాలు, సంప్రదింపులు మరియు టాక్స్ సెట్టింగ్‌లకు యాక్సెస్‌ను ఆమోదించాలి. OrderDak మీ సంస్థ యొక్క స్వంత డేటా సెంటర్ను (భారతదేశానికి zoho.in) ఉపయోగిస్తుంది.
- Zoho నుండి వస్తువులు మరియు కస్టమర్‌లు సమకాలీకరించబడతాయి; ప్రతి ఆర్డర్ లైన్ ఒక వస్తువుకు సరిపోలుతుంది, మీ ఉత్పత్తులకు కస్టమర్‌లు ఉపయోగించే పేర్లను నేర్చుకుంటుంది.
- పోస్ట్ చేయడానికి ముందు రేట్లు, GST రేట్లు, క్రెడిట్ పరిమితి మరియు బకాయిలను తనిఖీ చేస్తారు.
- సేల్స్ ఆర్డర్ బయ్యర్‌ని యొక్క PO నంబర్‌ను రిఫరెన్స్ నంబర్‌గా, అడిగిన షిప్‌మెంట్ తేదీని మరియు ప్రతి లైన్‌కు సరైన టాక్స్‌తో సహా సృష్టించబడుతుంది.
సెటప్ చేస్తున్నాం
OrderDak సెట్టింగ్‌ల నుండి మీ Zoho Inventory సంస్థను కనెక్ట్ చేయండి.
అంశాలు మరియు కస్టమర్ల మొదటి సింక్ పూర్తి అవ్వడానికి వదిలేయండి (సాధారణంగా కొన్ని నిమిషాలు).
మీ ఆర్డర్ ఇన్‌బాక్స్‌ను ఫార్వార్డ్ చేయండి, లేదా ఫలితాన్ని చూడటానికి కొన్ని తాజా కొనుగోలు ఆర్డర్లను అప్‌లోడ్ చేయండి.
తెలుసుకోవడానికి మంచివి
- Zoho ప్రతి సంస్థకు, ప్రతి నిమిషానికి API కాల్స్‌ను పరిమితం చేస్తుంది; చాలా పెద్ద బ్యాక్‌లాగ్‌లను బ్యాచ్‌లలో పోస్ట్ చేస్తారు.
- Zoho Books సేల్స్ ఆర్డర్లు రోడ్‌మ్యాప్‌లో ఉన్నాయి.
ప్రశ్నలు
ఇది భారతదేశంలో మరియు విదేశాల్లో Zoho Inventory తో పనిచేస్తుందా?
అవును. OrderDak మీ సంస్థ ఉన్న Zoho డేటా సెంటర్ను ఉపయోగిస్తుంది.
ఇది కొత్త అంశాలు లేదా కస్టమర్లను సృష్టిస్తుందా?
లేదు. ఇది ఇప్పటికే ఉన్న ఐటమ్లు మరియు కస్టమర్లకు మాత్రమే పోస్ట్ చేస్తుంది. తెలియనివి రివ్యూకు వెళ్తాయి.
నేను విక్రయ ఆర్డర్ను డ్రాఫ్ట్గా ఉంచుకోగలనా?
అవును. Zoho లో తుది తనిఖీ కోసం విక్రయ ఆర్డర్లను డ్రాఫ్ట్లుగా సృష్టించడానికి ఎంచుకోవచ్చు.