Tally Prime

కస్టమర్ ఆర్డర్‌లను Tally Prime సేల్స్ ఆర్డర్‌లుగా, రీటైపింగ్ లేకుండా.

OrderDak ప్రతి కస్టమర్ పర్చాస్ ఆర్డర్‌ను చదివి, మీ Tally పార్టీ లెడ్జర్లు మరియు స్టాక్ ఐటమ్‌లతో అనుసరించి, తనిఖీ చేసి, మీ కంపెనీలో సేల్స్ ఆర్డర్ వౌచర్‌ను సృష్టిస్తుంది. పెండింగ్ ఆర్డర్లు మీ సాధారణ Tally రిపోర్ట్‌లు మరియు ఇన్వాయిసింగ్‌లోకి ప్రవహిస్తాయి.

ఆర్డర్ డెస్క్ డెమోను చూడండిఉచిత PO to Excel టూల్‌ను ప్రయత్నించండి

పైలట్ సమయంలో ఉచితం: కార్డ్ లేదు, కాంట్రాక్ట్ లేదు.

నేడు ఆర్డర్లు Tally లో ఎలా వస్తాయి

  • ఒక వ్యక్తి ప్రతి WhatsApp సందేశం లేదా PDF ను చదివి, సేల్స్ ఆర్డర్‌ను చేతితో సృష్టిస్తారు (F11 లో ఆర్డర్ ప్రాసెసింగ్‌ను ఎనేబుల్ చేసిన తర్వాత Alt+F8 → Sales Order).
  • Excel import కేవలం షీట్ Tally యొక్క స్వంత టెంప్లేట్‌లో ఉంటేనే పనిచేస్తుంది, అది మీ కస్టమర్‌లు ఎప్పుడూ ఉపయోగించరు.
  • PDF రీడర్లు ఒకసారికి ఒక డాక్యుమెంట్ నుండి డ్రాఫ్ట్‌ను సృష్టిస్తాయి, మరియు స్టాక్ ఐటమ్ ఇంకా ఖచ్చితంగా అనుసరించాలి.
  • ఆర్డర్ ఇప్పటికే వచ్చిపోయిన తర్వాత, ధర, క్రెడిట్ లిమిట్ మరియు స్టాక్ ఛెక్స్ మెమరీ నుండి జరుగుతాయి.

OrderDak Tally లో ఎలా పోస్ట్ చేస్తుంది

  • Tally PC లో ఉన్న చిన్న OrderDak యాప్, ఆ PC లో Tally యొక్క బిల్ట్-ఇన్ XML ఇంటర్ఫేస్ ద్వారా మీ స్టాక్ ఐటమ్‌లు మరియు సండ్రీ డెబ్టర్స్ లెడ్జర్లను చదువుతుంది.
  • ప్రతి ఆర్డర్‌ను పార్టీ లెడ్జర్‌తో (GSTIN, సెండర్ లేదా పేరు ద్వారా) మరియు స్టాక్ ఐటమ్‌లతో, ప్రతి కస్టమర్ నిజంగా రాయే పేర్లను ఉపయోగించి అనుసరిస్తారు.
  • రేట్‌లను మీ స్టాక్ ఐటమ్ రేట్‌లతో పోల్చి చూస్తారు; పోస్టింగ్ చేసే ముందు క్రెడిట్ లిమిట్, క్లోజింగ్ బ్యాలెన్స్, స్టాక్ మరియు ప్యాక్ సైజ్‌ను తనిఖీ చేస్తారు. కస్టమర్-స్పెసిఫిక్ ప్రైస్ లిస్ట్‌లు అభివృద్ధిలో ఉన్నాయి.
  • పార్టీ లెడ్జర్, మీ సేల్స్ మరియు GST లెడ్జర్‌లు, యూనిట్‌లతో పరిమాణాలు, కొనుగోలుదారుని PO నంబర్ మరియు డ్యూ డేట్‌తో సహా సేల్స్ ఆర్డర్ వౌచర్ సృష్టించబడుతుంది. సప్లయ్ స్థలం ఆధారంగా CGST + SGST లేదా IGST ఎంపిక చేయబడుతుంది.
  • Tally యొక్క రెస్పాన్స్‌ను తిరిగి చదువుతారు. ఆర్డర్‌ను మూల WhatsApp సందేశం నుండి వౌచర్‌కు ట్రేస్ చేయడానికి వౌచర్ ID నిల్వ చేస్తారు.

సెటప్ చేస్తున్నాం

  1. TallyPrime లో ఆర్డర్ ప్రాసెసింగ్‌ను ఎనేబుల్ చేయండి (F11 → Inventory features) మరియు సేల్స్ ఆర్డర్ వౌచర్ టైప్ ఉందని ఖరారు చేయండి.

  2. Tally నడుస్తున్న PC లో OrderDak యాప్‌ను ఇన్స్టాల్ చేసి కంపెనీని ఎంచుకోండి.

  3. ఒక సేల్స్ ఆర్డర్‌ను చేతితో సృష్టించండి. OrderDak దానిని చదివి మీ ఖచ్చితమైన లెడ్జర్లు, గోడౌన్ మరియు GST సెటప్‌ను నేర్చుకుంటుంది.

  4. మీ ఆర్డర్ ఇమెయిల్‌లను ఫార్వర్డ్ చేయండి లేదా WhatsApp ఆర్డర్‌లను పేస్ట్ చేయండి. మొదటి ఆర్డర్‌లు రివ్యూకు వెళ్తాయి, తద్వారా మీరు మీ కస్టమర్ల ఐటమ్ పేర్లను దానికి నేర్పించవచ్చు.

తెలుసుకోవడానికి మంచివి

  • TallyPrime 3.0 లేదా తర్వాత వెర్షన్. ఆర్డర్లు పోస్ట్ అవ్వాలంటే Tally కంపెనీ లోడ్ అయి ఓపెన్ ఉండాలి; అలా లేకపోతే అవి సేఫ్‌గా క్యూలో ఉంటాయి.
  • Tally యొక్క XML ఇంటర్ఫేస్‌కు దాని స్వంత లాగిన్ లేదు, కాబట్టి OrderDak యాప్ దాన్ని నెట్‌వర్క్‌కు ఎప్పుడూ తెరవదు. అది బయటికి HTTPS కనెక్షన్‌లను మాత్రమే చేస్తుంది.
  • బ్యాచ్ మరియు ఎక్స్‌పైరీ అలోకేషన్ (ఫార్మా) రోడ్‌మ్యాప్‌లో ఉంది; ఈరోజు ఆర్డర్లు డిఫాల్ట్ గోడౌన్ మరియు బ్యాచ్‌కు పోస్ట్ చేయబడతాయి.

ఏమి పోస్ట్ అవుతుంది

OrderDak Tallyకి పంపే సేల్స్ ఆర్డర్ వౌచర్‌లో భాగం (సాంప్ల డేటా). పూర్తి ఫార్మాట్ మా Tally Sales Order XML గైడ్ లో ఉంది.

<VOUCHER VCHTYPE="Sales Order" ACTION="Create" OBJVIEW="Invoice Voucher View">
  <DATE>20261017</DATE>
  <VOUCHERTYPENAME>Sales Order</VOUCHERTYPENAME>
  <REFERENCE>MES/PO/2026-27/0412</REFERENCE>
  <PARTYLEDGERNAME>Mehta Electric Stores</PARTYLEDGERNAME>
  <LEDGERENTRIES.LIST>
    <LEDGERNAME>Mehta Electric Stores</LEDGERNAME>
    <ISDEEMEDPOSITIVE>Yes</ISDEEMEDPOSITIVE>
    <AMOUNT>-36344.00</AMOUNT>
  </LEDGERENTRIES.LIST>
  <ALLINVENTORYENTRIES.LIST>
    <STOCKITEMNAME>FR PVC Insulated Wire 1.5 sqmm Red 90m</STOCKITEMNAME>
    <RATE>1540.00/Coil</RATE>
    <AMOUNT>30800.00</AMOUNT>
    <ACTUALQTY> 20 Coil</ACTUALQTY>
    ...

ప్రశ్నలు

ఇది సేల్స్ ఆర్డర్లు లేదా సేల్స్ ఇన్‌వాయిస్‌లు సృష్టిస్తుందా?

సేల్స్ ఆర్డర్లు, తద్వారా మీ టీమ్ డిస్పాచ్ మరియు ఇన్వాయిసింగ్‌పై నియంత్రణను కొనసాగిస్తుంది. పెండింగ్ ఆర్డర్ నుండి ఇన్వాయిసింగ్ Tally లో ఇప్పుడు జరుగుతున్నట్లే పనిచేస్తుంది.

స్టాక్ అయిటమ్ పేరు మ్యాచ్ అవ్వకపోతే ఏమవుతుంది?

ఆ లైన్ సమీప స్టాక్ అయిటమ్లతో పాటు రివ్యూకు వెళ్తుంది. ఒకసారి ఒకటి ఎంచుకుంటే, ఆ కస్టమర్ కోసం OrderDak దాన్ని గుర్తుచేసుకుంటుంది.

ఇది Tally on Cloud లేదా రిమోట్ డెస్క్‌టాప్‌తో పనిచేస్తుందా?

అవును, OrderDak యాప్ Tally ఉన్న అదే Windows మెషీన్‌పై రన్ అవ్వగలిగితే. దానికి బయటికి HTTPS మాత్రమే అవసరం.

ఇది Tally ERP 9 తో పనిచేస్తుందా?

TallyPrime 3.0 లేదా తర్వాత వెర్షన్లకు సపోర్ట్ ఉంది. Tally ERP 9 కు సపోర్ట్ లేదు.