ఏదైనా కస్టమర్ నుండి వచ్చే Excel ఆర్డర్‌లను Tally లోకి Sales Orders గా మార్చండి.
ప్రతి కస్టమర్ షీట్ వేరుగా ఉంటుంది: వారి స్వంత columns, merged headers, పేర్ల బదులుగా item codes, కింద total row. OrderDak షీట్‌ను అదే రూపంలో చదివి, తనిఖీ చేసిన Tally Sales Order గా మారుస్తుంది.
పైలట్ సమయంలో ఉచితం: కార్డ్ లేదు, కాంట్రాక్ట్ లేదు.
ప్రస్తుతం Excel ఆర్డర్‌లు Tally లోకి ఎలా వస్తాయి
- Tally Excel ను తన స్వంత template లో మాత్రమే import చేస్తుంది, కాబట్టి ప్రతి కస్టమర్ షీట్‌ను చేతితో మళ్లీ type చేయాల్సిందో లేదా rearrange చేయాల్సిందో ఉంటుంది.
- షీట్‌లోని item codes మరియు descriptions మీ stock item పేర్లతో భిన్నంగా ఉంటాయి.
- dozens of lines ఉన్న పెద్ద indents ను enter చేయడానికి ఎక్కువ సమయం పడుతుంది మరియు తప్పులు చేయడం సులభం.
OrderDak Excel ఆర్డర్ను ఎలా చదువుతుంది
- Excel (.xlsx) మరియు CSV files ను కస్టమర్ ఉపయోగించే ఏదైనా layout లో చదువుతారు; item, quantity, unit మరియు rate columns ను ఆటోమేటిక్‌గా గుర్తించబడుతుంది.
- Header rows, notes మరియు total rows ను忽లించబడుతుంది; ప్రతి line కు అసలు షీట్‌లోని దాని row తో లింక్ ఉంటుంది.
- Lines ను మీ stock items తో match చేస్తారు, ప్రతి కస్టమర్ codes మరియు పేర్లను నేర్చుకుంటారు.
- రేట్లు, ప్యాక్ సైజ్లు, స్టాక్ మరియు క్రెడిట్ లిమిట్ తనిఖీ చేయబడతాయి; PO నంబర్ ఇప్పటికే అందుకున్న ఆర్డర్లతో తనిఖీ చేయబడుతుంది.
- ఆమోదించిన ఆర్డర్ Tally Sales Order గా మారుతుంది, లేదా ఏదైనా ఇతర software కోసం fixed layout లో Excel file గా మారుతుంది.
సెటప్ చేస్తున్నాం
Tally నుండి మీ stock items మరియు Sundry Debtors ను share చేయండి.
షీట్‌లు అతికించబడిన ఆర్డర్ emails ను forward చేయండి, లేదా files ను drop చేయండి.
మొదటి కొన్ని ఆర్డర్‌లను ఆమోదించండి; column layout మరియు item పేర్లను కస్టమర్ వారీగా గుర్తుంచుకుంటారు.
తెలుసుకోవడానికి మంచివి
- పాత Excel files (.xls) ను ముందుగా .xlsx లేదా CSV గా save చేయాల్సి ఉంటుంది.
- Workbook లోని 5 tabs వరకు ఒక ఆర్డర్‌గా చదివబడుతుంది.
- Macros మరియు formulas ను run చేయరు; file లో save చేసిన values ను ఉపయోగిస్తారు.
ప్రశ్నలు
నా కస్టమర్లకు టెంప్లేట్ ఉపయోగించాల్సిన అవసరం ఉందా?
లేదు. అదే ప్రధాన ఉద్దేశ్యం: వారు ఇప్పుడు పంపే షీట్లను అదే విధంగా పంపిస్తారు.
ఫలితాన్ని Excel గా తిరిగి పొందవచ్చా?
అవును. ప్రతి ఆర్డర్ను స్థిరమైన లేఅవుట్లో Excel షీట్గా డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు, ఇది ఏవైనా ఖాతా సాఫ్ట్వేర్తో పనిచేస్తుంది.
ఇది Busy లేదా Marg కోసం పనిచేస్తుందా?
ఇప్పుడు Excel ఎగుమతి ద్వారా. Busy మరియు Marg కు నేరుగా పోస్టింగ్ రోడ్‌మ్యాప్‌లో ఉంది.