కస్టమర్‌ల PDF పర్చాస్ ఆర్డర్లను Tallyకు, ఒక లైన్‌ను కూడా మళ్లీ టైప్ చేయకుండా.
డీలర్లు, సంస్థలు మరియు పెద్ద కొనుగోలుదారులు తమ స్వంత పర్చాస్ సిస్టమ్స్ నుండి PDFలుగా పర్చాస్ ఆర్డర్‌లు పంపుతారు: వారి ఐటమ్ కోడ్‌లు, వారి లేఅవుట్, తరచుగా అనేక పేజీలు. OrderDak వాటిని చదువుతుంది, ప్రతి లైన్‌ను మీ స్టాక్ ఐటమ్‌లతో మ్యాచ్ చేస్తుంది, తనిఖీ చేస్తుంది, మరియు మీకు Tally సేల్స్ ఆర్డర్ను ఇస్తుంది.
పైలట్ సమయంలో ఉచితం: కార్డ్ లేదు, కాంట్రాక్ట్ లేదు.
నేడు PDF ఆర్డర్‌లు Tallyకు ఎలా వస్తాయి
- ఒకరు ప్రతి PDF ని తెరిచి, బయ్యర్, PO నంబర్, ఐటమ్లు, పరిమాణాలు మరియు రేట్లను సేల్స్ ఆర్డర్‌లో టైప్ చేస్తారు.
- కొనుగోలుదారు యొక్క ఐటమ్ వివరణలు మరియు కోడ్‌లు మీ స్టాక్ ఐటమ్ పేర్లతో సరిపోలవు, కాబట్టి ప్రతి లైన్‌ను చేతితో శోధిస్తారు.
- స్కాన్ చేసిన PDFల నుండి కాపీ చేయడం అసాధ్యం.
- అదే PO రెండుసార్లు వస్తుంది (ఇమెయిల్ మరియు WhatsApp ఫార్వార్డ్) మరియు రెండుసార్లు ఎంటర్ చేయబడుతుంది.
OrderDak PDF ఆర్డర్ను ఎలా చదువుతుంది
- డిజిటల్ PDFలు (20 పేజీల వరకు) వాటి టెక్స్ట్ నుండి చదవబడతాయి; స్కాన్ చేసిన PDFలు (10 పేజీల వరకు) OCR ద్వారా చదవబడతాయి. స్కాన్ నుండి చదవబడిన లైన్‌లు వేగవంతమైన తనిఖీ కోసం గుర్తించబడతాయి.
- కొనుగోలుదారుని ముందుగా GSTIN ద్వారా, తరువాత పేరు ద్వారా పార్టీ లెడ్జర్‌తో సరిపోలించబడతారు. GSTIN చెక్ డిజిట్ ధృవీకరించబడుతుంది.
- ప్రతి లైన్‌ను స్టాక్ అయిటమ్‌తో సరిపోలించబడుతుంది, ప్రతి కొనుగోలుదారు మీ ఉత్పత్తులను ఎలా వివరిస్తారో నేర్చుకుంటుంది.
- రేట్లను మీ అయిటమ్ రేట్‌లతో, PO నంబర్‌ను ఇప్పటికే అందిన ఆర్డర్‌లతో సరిపోలించబడతాయి, తద్వారా డుప్లికేట్‌లు గుర్తించబడతాయి.
- అనుమతించబడిన ఆర్డర్, కొనుగోలుదారుని PO నంబర్‌ను రిఫరెన్స్‌గా తీసుకుని Tally సేల్స్ ఆర్డర్‌గా మారుతుంది: Tally లో ఫైల్‌ను ఇంపార్ట్ చేయండి, లేదా మీ Tally PC లోని OrderDak బ్రిడ్జ్ ద్వారా దాన్ని సృష్టించండి (బీటా).
సెటప్ చేస్తున్నాం
Tally నుండి మీ స్టాక్ అయిటమ్‌లు మరియు సండ్రీ డెబ్టర్స్‌ను షేర్ చేయండి.
PDF అటాచ్‌మెంట్‌లతో కూడిన ఆర్డర్ ఇమెయిల్‌లను మీ OrderDak అడ్రస్‌కు ఫార్వర్డ్ చేయండి, లేదా PDFలను అక్కడ వదిలేయండి.
OrderDak ప్రతి కొనుగోలుదారుని అయిటమ్ పేర్లను నేర్చుకోవడానికి మొదటి కొన్ని ఆర్డర్లను సమీక్షించండి.
తెలుసుకోవడానికి మంచివి
- పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించబడిన PDFలకు ముందుగా పాస్‌వర్డ్‌ను తొలగించాలి.
- స్కాన్ చేసిన PDFలు ప్రతి ఆర్డర్కు 10 పేజీలకు పరిమితం; స్కాన్ నుండి చదవబడిన ప్రతి లైన్ సమీక్షకు వెళ్తుంది.
- PDF లోని హాండ్‌రైటెన్డ్ పేజీలు అభివృద్ధిలో ఉన్నాయి.
ప్రశ్నలు
Tally లో ఇప్పటికే PDF ఇంపార్ట్ ఉంది. ఇది ఎలా భిన్నం?
PDF ఇంపోర్టర్లు ఒక డాక్యుమెంట్ నుండి డ్రాఫ్ట్ను సృష్టిస్తాయి. OrderDak ప్రతి బయ్యర్ యొక్క ఐటమ్ పేర్లను నేర్చుకుంటుంది, ఏదైనా Tally కు చేరే ముందు రేట్లు, క్రెడిట్ మరియు డుప్లికేట్ PO నంబర్లను తనిఖీ చేస్తుంది, అదే ఇన్బాక్స్లో Excel, ఇమెయిల్స్ మరియు WhatsApp ఆర్డర్లను నిర్వహిస్తుంది, మరియు ప్రతి మార్పు యొక్క రికార్డును ఉంచుతుంది.
నమోదు చేయకుండా దీన్ని ప్రయత్నించగలనా?
అవును. ఉచిత పర్చాస్ ఆర్డర్ PDF to Excel టూల్ మీ బ్రౌజర్లో PDF ఆర్డర్ను చదువుతుంది, మరియు ఆర్డర్ డెస్క్ డెమో సాంప్ల డేటాపై నడుస్తుంది.
ఇది మల్టీ-పేజీ POలకు పనిచేస్తుందా?
అవును: ప్రతి ఆర్డర్కు 20 పేజీల వరకు డిజిటల్ PDFలు మరియు 10 పేజీల వరకు స్కాన్ చేసిన PDFలు.