విభాగదారులు, స్టాక్‌హోల్డర్లు మరియు హోల్‌సేలర్ల కోసం ఆర్డర్ ఎంట్రీ ఆటోమేషన్.
విభాగదారుని ఆర్డర్ డెస్క్ రిటైలర్లు, డీలర్లు మరియు కాంట్రాక్టర్ల నుండి అన్ని ఫార్మాట్‌లలో, అంతా రోజువారీ ఆర్డర్లను స్వీకరిస్తుంది. OrderDak టైపింగ్ మరియు ఛెక్కింగ్‌ను తీసుకుంటుంది, తద్వారా మీ టీమ్ డేటా ఎంట్రీ బదులుగా అసాధారణతలను (exceptions) నిర్వహిస్తుంది.
పైలట్ సమయంలో ఉచితం: కార్డ్ లేదు, కాంట్రాక్ట్ లేదు.
విభాగదారులకు ఆర్డర్ ఎంట్రీ ఎక్కడ తప్పుగా వస్తుంది
- ఆర్డర్లు WhatsApp చాట్‌లు, సేల్స్మెన్ల ఫోన్‌లు, ఇమెయిల్ మరియు PDF లలో విస్తరించి ఉంటాయి, కొన్ని పూర్తిగా మిస్ అవుతాయి.
- ప్రతి కస్టమర్ వస్తువులను వేర్వేరు పేర్లతో పిలుస్తారు ("1.5 వైర్ రెడ్", "FR 1.5 sqmm", పార్ట్ కోడ్), కాబట్టి ప్రతి లైన్‌కు క్యాటలాగ్ తెలుసుకునే వ్యక్తి అవసరం.
- వస్తువులు కమిట్ చేయబడే ముందు, క్రెడిట్ పరిమితులు మరియు అవుట్‌స్టాండింగ్‌ను జ్ఞాపకం నుండి, లేదా అసలు ఛెక్ చేయకుండానే ఛెక్ చేస్తారు.
- ఆర్డర్‌లోని రేట్లు ఒప్పందం చేసిన రేట్లకు భిన్నంగా ఉంటాయి, మరియు ఇన్వాయిస్ వివాదాస్పదమయ్యే వరకు ఎవరూ గమనించరు.
- అదే ఆర్డర్ రెండుసార్లు వస్తుంది మరియు రెండుసార్లు బుక్ చేయబడుతుంది.
OrderDak ఏమి ఆటోమేట్ చేస్తుంది
- ఇమెయిల్, పేస్ట్ చేసిన WhatsApp చాట్‌లు, PDFలు, Excel షీట్‌లు మరియు ప్రింట్ చేసిన ఆర్డర్ల ఫోటోల నుండి ఆర్డర్లకు ఒక ఇన్‌బాక్స్.
- AI ప్రతి ఆర్డర్‌ను చదువుతుంది: బయర్, వస్తువులు, పరిమాణాలు, రేట్లు, డెలివరీ తేదీ మరియు PO నంబర్. అది చదువుతుంది; అది తాను పోస్ట్ చేయదు.
- మీరు నియంత్రించే సరళ నియమాలు లైన్‌లను స్టాక్ అయిటమ్‌లతో మ్యాచ్ చేస్తాయి, రేట్ టాలరెన్స్, క్రెడిట్ లిమిట్ మరియు అవుట్‌స్టాండింగ్, స్టాక్, ప్యాక్ సైజ్‌లు, డుప్లికేట్ PO నంబర్‌లు మరియు GSTIN తనిఖీ చేస్తాయి.
- పరిశుభ్రమైన ఆర్డర్లు ఒక క్లిక్‌లో ఆమోదించబడతాయి; ఎక్సెప్షన్‌లు కారణం చూపబడి రివ్యూ క్యూలో ఎదురుచూస్తాయి.
- ఆమోదించిన ఆర్డర్లు Tally Prime Sales Orders అవుతాయి, లేదా ఇతర సాఫ్ట్‌వేర్ కోసం Excel ఫైల్ అవుతాయి. ప్రతి దశ లాగ్ అవుతుంది.
సెటప్ చేస్తున్నాం
ఉచిత నాలుగు వారాల పైలట్‌ను బుక్ చేయండి.
Tally నుండి మీ స్టాక్ ఐటమ్‌లు మరియు కస్టమర్ జాబితా పంచుకోండి.
ఆర్డర్లు వచ్చినట్లుగా పంపండి; OrderDak మీ కస్టమర్‌ల ఐటమ్ పేర్లు నేర్చుకునేలా మొదటి కొన్నింటిని రివ్యూ చేయండి.
అప్పుడనుండి, OrderDak ఫ్లాగ్ చేసిన ఆర్డర్లను మాత్రమే రివ్యూ చేయండి.
తెలుసుకోవడానికి మంచివి
- Direct WhatsApp Business connection, handwritten slips and voice notes are in development; today WhatsApp orders are pasted or forwarded.
- Tally Prime 3.0 లేదా తర్వాత వెర్షన్లు. Zoho Inventory తర్వాత వస్తుంది; ప్రస్తుతం Busy, Marg మరియు ఇతర వాటికి Excel ఎక్స్‌పోర్ట్ ద్వారా.
- ఫార్మా డిస్ట్రిబ్యూటర్‌ల కోసం బ్యాచ్ మరియు ఎక్స్‌పైరీ అలోకేషన్ రోడ్‌మ్యాప్‌లో ఉంది.
ప్రశ్నలు
రోజుకు ఎన్ని ఆర్డర్లకు ఇది అనుకూలం?
ఒకరు రోజుకు ఆర్డర్లు టైప్ చేయడానికి ఒక గంట లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సమయం ఖర్చు చేస్తే ఇది ప్రయోజనకరం. పైలట్ సమయంలో కనిష్ట పరిమితి లేదు.
రిటైలర్‌లకు ఏదైనా ఇన్‌స్టాల్ చేయాల్సిన అవసరం ఉందా?
లేదు. వారు WhatsApp, ఇమెయిల్ లేదా ఈరోజు చేసే విధంగా ఆర్డర్ చేయడం కొనసాగిస్తారు.
సేల్స్మెన్ల ఆర్డర్ల గురించి?
సేల్స్మెన్లు వారు సేకరించే ఆర్డర్లను ఫార్వర్డ్ చేయగలరు లేదా పేస్ట్ చేయగలరు. సేల్స్మెన్ల నుండి వాయిస్ ఆర్డర్లు అభివృద్ధిలో ఉన్నాయి.