Tallyలో ఆర్డర్లు టైప్ చేయడం ఆపండి.
మీ కస్టమర్లు WhatsApp, ఇమెయిల్, PDFలు, Excel షీట్లు మరియు ఫోటోల ద్వారా ఆర్డర్లు పంపుతారు. OrderDak ప్రతి ఒక్కటిని చదివి, మీ ధర జాబితా, క్రెడిట్ పరిమితులు మరియు స్టాక్‌తో తనిఖీ చేసి, సేల్స్ అర్డర్‌ను Tallyకి పోస్ట్ చేస్తుంది. మీ టీమ్‌కు అవసరమైన ఆర్డర్లను మాత్రమే చూస్తుంది.
పైలట్ సమయంలో ఉచితం: కార్డ్ లేదు, కాంట్రాక్ట్ లేదు.
| స్టాక్ ఐటమ్ | పరిమాణం | రేటు | పరిమాణం |
|---|---|---|---|
| FR PVC Insulated Wire 1.5 sqmm Red 90m | 20 Coil | ₹1,540 | ₹30,800 |
| MCB Single Pole 16A C Curve | 48 Nos | ₹160 | ₹7,680 |
| LED Bulb 9W B22 Cool Day Light | 200 Nos | ₹62 | ₹12,400 |
| CGST + SGST | ₹9,158 | ||
| మొత్తం | ₹60,038 | ||
సాంప్లీ డేటా: ఎలా పనిచేస్తుందో చూపించడానికి వ్యాపారం, ఐటమ్‌లు మరియు ధరలు కల్పితం చేయబడ్డాయి.
OrderDak నిజమైన ఆర్డర్లను ఎలా నిర్వహిస్తుందో రెండు నిమిషాలలో చూడండి.
పేస్ట్ చేసిన WhatsApp ఆర్డర్‌ను క్షణాల్లో చదవడం, క్రెడిట్ పరిమితి కోసం ఆపివేయబడిన ఆర్డర్‌ను కారణంతో విడుదల చేయడం, ప్రింట్ చేసిన PO యొక్క ఫోన్ ఫోటో, డుప్లికేట్ గుర్తించడం, మరియు Tally కోసం సిద్ధంగా ఉన్న అనుమతించిన ఆర్డర్. నమూనా కంపెనీ మరియు నమూనా డేటాతో రికార్డ్ చేయబడింది.
ట్రాన్స్‌క్రిప్ట్ చదవండి
Your customers send orders on WhatsApp, by email, as PDFs, Excel sheets and photos. Someone types every one into Tally. OrderDak does that work, and checks it.
Every order lands in one inbox, however it arrived. OrderDak reads each one in the background and sorts it: ready to approve, needs review, or not an order at all, like this payment message.
Paste a WhatsApp order, and within seconds it's read: the buyer, the items, the quantities, matched to your own stock items in Tally.
This customer is over their credit limit, so the order waits for you. Every line was matched and checked: rates, stock, pack sizes, duplicate PO numbers, the GSTIN, and IGST because the buyer is in another state.
Release the hold with a reason, and the reason is kept on record. Approve, and it becomes a Tally Sales Order. Import the file in Tally, or let the OrderDak bridge on your Tally PC create it.
Photos and scans of printed orders work too. Anything read from a photo comes to you for a quick check, and OrderDak spotted that this order was already received as an Excel file.
Every step is on record: who read, changed and approved each order, in a log that can't be quietly edited.
We're running free four-week pilots with distributors. Send us your item and customer lists from Tally, and you can be live in an hour.
రోజంతా ఆర్డర్లు తీసుకుని Tallyపై పనిచేసే వ్యాపారాల కోసం రూపొందించబడింది.
మీ ఆఫీస్‌లో ఎవరైనా WhatsApp, email లేదా PDFల నుండి కస్టమర్ ఆర్డర్లను Tallyలో మళ్లీ టైప్ చేస్తుంటే, OrderDak మీ కోసం.
డిస్ట్రిబ్యూటర్లు మరియు స్టాక్‌సిట్స్
ఎలక్ట్రికల్స్, హార్డ్‌వేర్, FMCG, పెయింట్స్, బిల్డింగ్ మెటీరియల్స్ మరియు ఆటో పార్ట్స్: WhatsApp మరియు ఫోన్ ఫోటోలపై రిటైలర్లు మరియు డీలర్ల నుండి రోజుకు డజన్ల కొద్దీ ఆర్డర్లు వస్తాయి.
వెల్‌హోల్‌సేలర్లు మరియు ట్రేడర్లు
తమ స్వంత పద్ధతిలో అంశాలను రాయే రిపీట్ బయర్లు. OrderDak మీ స్టాక్ అంశాలకు ప్రతి బయర్‌ని పేర్లు నేర్చుకుంటుంది.
డీలర్లకు అమ్మే తయారీదారులు
పర్చాస్ సిస్టమ్స్ నుండి PDFలు మరియు Excel షీట్ల రూపంలో డీలర్ మరియు డిస్ట్రిబ్యూటర్ POలు, రెండుసార్లు నమోదు చేయకూడని PO నంబర్లతో.
ఇండస్ట్రియల్ మరియు B2B సప్లయర్లు
మీరు కోట్ చేసినదానికి తనిఖీ చేయడానికి GSTINలు, డెలివరీ తేదీలు మరియు రేట్లతో ఇమెయిల్ ద్వారా ఫార్మల్ POలు.
మాలికుడి కోసం
చాట్లలో ఆర్డర్లు మిస్ అవ్వవు, క్రెడిట్ లిమిట్స్ పాటిస్తారు, మరియు ప్రతి ఆర్డర్‌కు ఎవరు ఏమి చేశారో రికార్డ్ ఉంటుంది.
ఆర్డర్ డెస్క్ కోసం
రి-టైపింగ్ అవసరం లేదు. OrderDak గుర్తించిన లైన్‌లను మాత్రమే రివ్యూ చేసి, ఒక క్లిక్‌లో ఆమోదించండి.
అకౌంట్స్ టీమ్ కోసం
సరైన పార్టీ లెడ్జర్, స్టాక్ అంశాలు, GST స్ప్లిట్ మరియు PO నంబర్‌తో Tallyలో క్లీన్ సేల్స్ ఆర్డర్లు.
సేల్స్ టీమ్ కోసం
ఇమెయిల్ ద్వారా ఆర్డర్ చేసిన బయర్లకు ఏమి ఆక్సెప్ట్ చేయబడిందో మరియు ఏమి షార్ట్ ఉందో జాబితా చేసిన ధృవీకరణ పంపబడుతుంది.
డిస్ట్రిబ్యూటర్ల కోసం ఆర్డర్ ఎంట్రీ ఆటోమేషన్ గురించి మరింత.
ఆర్డర్ డెస్క్, స్క్రీన్ వారీగా.
సాంప్లె కంపెనీపై పనిచేస్తున్న OrderDak యొక్క నిజమైన స్క్రీన్‌లు.
ప్రతి ఆర్డర్ ఒకే చోట
ఫార్వర్డ్ చేసిన ఇమెయిల్స్, పేస్ట్ చేసిన WhatsApp చాట్స్, PDFలు, Excel షీట్లు మరియు ఫోటోలు ఒకే ఇన్‌బాక్స్‌లో వస్తాయి. ప్రతి ఒక్కదాన్ని బ్యాక్‌గ్రౌండ్‌లో చదివి, రెడీ, రివ్యూ అవసరం, లేదా ఇగ్నోర్ (చెల్లింపు సందేశాలు మరియు చాట్) అని విభజిస్తాయి.
సైన్-ఇన్ అవసరం లేకుండా సాంప్లె డేటాపై ఆర్డర్ డెస్క్‌ను మీరే ప్రయత్నించండి.
మీ కస్టమర్లు ఇప్పటికే పంపేదాన్ని చదవండి.
మీ బయర్ల కోసం యాప్ లేదు, పోర్టల్ లేదు, కొత్త ఫార్మాట్ లేదు. వారు ఈరోజు చేసే విధానంలోనే ఆర్డర్ చేస్తారు.
WhatsApp సందేశాలు
టైప్ చేసిన జాబితాలు, Hinglish, ఒక ఆర్డర్‌ను చేసే అనేక సందేశాలు. ఈరోజే పేస్ట్ లేదా ఫార్వర్డ్ చేయండి; ప్రత్యక్ష WhatsApp Business కనెక్షన్ అభివృద్ధిలో ఉంది
ఫోటోలు మరియు స్కాన్లు
ప్రింటెడ్ ఆర్డర్లు మరియు చాల్లాన్లు, ప్రతి లైన్ త్వరగా తనిఖీ చేయడానికి గుర్తించబడింది. హ్యాండ్‌రైటెన్డ్ స్లిప్స్ అభివృద్ధిలో ఉన్నాయి
వాయిస్ నోట్స్ (అభివృద్ధిలో)
హిందీ మరియు ఇంగ్లీష్, ట్రాన్స్క్రైబ్ చేయబడిన తర్వాత ఇతర ఆర్డర్లలాగే చదివబడతాయి
PDF పర్చాస్ ఆర్డర్లు
డిజిటల్, లేదా గరిష్టంగా 10 పేజీల స్కాన్
Excel మరియు CSV షీట్లు
మీ కస్టమర్ ఉపయోగించే ఏ కాలమ్‌లైనా
ఇమెయిల్ బాడీలు
అటాచ్‌మెంట్ లేకుండా, ఇమెయిల్‌లోనే నేరుగా టైప్ చేసిన ఆర్డర్లు
మెసేజ్ నుండి వౌచర్‌కు కొన్ని నిమిషాల్లో.
కోడ్ ఆర్డర్‌ను పొందుతుంది, AI దానిని చదువుతుంది, మీ నియమాలు నిర్ణయిస్తాయి, మరియు ప్రతి దశ లాగ్ చేయబడుతుంది.
ఫార్వర్డ్ చేయండి లేదా వదలండి
ఆర్డర్ ఇమెయిల్‌లను మీ OrderDak అడ్రస్‌కు ఫార్వర్డ్ చేయండి, WhatsApp చాట్‌ను పేస్ట్ చేయండి, లేదా PDFలు, Excel షీట్లు మరియు ఫోటోలను వదలండి.
చదవడం
AI మోడల్ ఆర్డర్‌ను చదువుతుంది: బయర్, అంశాలు, పరిమాణాలు, రేట్లు, తేదీలు. ప్రతి లైన్‌ను అసలు మెసేజ్‌తో పోల్చి తనిఖీ చేస్తారు, మరియు అస్పష్టమైన లైన్‌లను గుర్తించి, ఎప్పుడూ ఊహించరు.
మ్యాచ్ చేసి తనిఖీ చేయడం
లైన్‌లను మీ స్టాక్ అంశాలతో మ్యాచ్ చేసి, మీ నియమాలతో తనిఖీ చేస్తారు.
అప్రూవ్ చేసి పోస్ట్ చేయడం
నిర్దేశిత ఆర్డర్లు ఒక క్లిక్‌లో అప్రూవ్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉంటాయి; అసాధారణతలు రివ్యూ క్యూలో ఎదురుచూస్తాయి. అప్రూవ్ చేసిన ఆర్డర్లు Tally సేల్స్ ఆర్డర్లుగా మారుతాయి: Tallyలో ఫైల్‌ను ఇంపోర్ట్ చేయండి, లేదా మీ Tally PCలోని OrderDak బ్రిడ్జ్ ద్వారా వాటిని సృష్టించండి (బీటా).
కన్ఫర్మ్ చేయడం
ఇమెయిల్ ద్వారా వచ్చిన ఆర్డర్ల కోసం, ఏమి ఆమోదించబడిందో జాబితా చేసిన ఇమెయిల్ బయర్‌కు వస్తుంది, స్టాక్ కొరతలు పేర్కొనబడతాయి. రిప్లైలు మీకు వస్తాయి.
మీ ఉత్తమ ఆర్డర్-డెస్క్ వ్యక్తి ఎప్పుడూ అప్లై చేసే నియమాలు.
ఏ తనిఖీలు ఆర్డర్‌ను ఆపేస్తాయి మరియు ఏవంటూ హెచ్చరిస్తాయో మీరు ఎంచుకుంటారు. మీ టీమ్ చేసిన సవరణలను ఆ కస్టమర్ కోసం గుర్తుంచుకుంటారు.
- GSTIN, పంపిన వ్యక్తి లేదా పేరు ఆధారంగా కొనుగోలుదారుడు సరైన పార్టీ లెడ్జర్‌తో మ్యాచ్ అవుతుంది
- ప్రతి లైన్‌ను మీ స్టాక్ అంశంతో మ్యాచ్ చేస్తారు, ప్రతి కస్టమర్ దానిని ఎలా పిలుస్తారో నేర్చుకుంటూ
- రేట్లను మీ అంశ రేట్లతో, మీరు సెట్ చేసిన టాలరెన్స్ పరిధిలో తనిఖీ చేస్తారు
- ఆర్డర్‌ను క్రెడిట్ లిమిట్ మరియు అవుట్‌స్టాండింగ్‌తో తనిఖీ చేస్తారు
- స్టాక్, ప్యాక్ సైజ్లు మరియు డుప్లికేట్ PO నంబర్లను తనిఖీ చేస్తారు
- GSTIN చెక్ డిజిట్‌ను ధృవీకరించి, GSTని CGST + SGST లేదా IGSTగా విభజిస్తారు
PDF ఇంపోర్టర్ కంటే ఎక్కువ.
| హస్తాక్షరం టైపింగ్ | PDF import tools | OrderDak | |
|---|---|---|---|
| PDF and Excel orders | Retyped | Yes | Yes |
| WhatsApp chats | Retyped | Files only | Yes, pasted or forwarded; direct connection in development |
| Photos and scans | Retyped | Often not supported | Printed: yes, every line flagged for a check. Handwriting: in development |
| Customer's own item names | From memory | Manual mapping | Learned per customer |
| Price list, credit and stock checks | From memory | After import | Before posting |
| Reply to the buyer | Manual | No | By email, automatic |
| ERPs | Any | Usually one | Tally now, Excel for any ERP; Zoho next |
Your data stays yours
Each company's data is kept apart from every other's, and your orders are not used to train AI models unless you choose to allow it.
Nothing posts without your rules
The AI reads; it never writes to your ERP. Posting happens only after every blocking rule passes.
Every step on record
Who changed what, when and why, in a hash-chained log you can export for any order.
Live in four steps.
పైలట్ సమయంలో ఉచితం: కార్డ్ లేదు, కాంట్రాక్ట్ లేదు.
Book a free pilot
Four weeks, no card, no contract. Tell us how your orders arrive and which software you use.
Share your Tally lists
Export your stock items and Sundry Debtors from Tally, or let the OrderDak bridge on your Tally PC read them.
Send orders the way they come
Forward order emails to your OrderDak address, paste WhatsApp chats, or drop in PDFs, Excel sheets and photos.
Review and approve
The first orders go to review so OrderDak learns your customers' item names. After that, clean orders are one click.
Or write to [email protected].
What is OrderDak?
OrderDak అనేది భారతదేశంలోని డిస్ట్రిబ్యూటర్లు, హోల్‌సేలర్లు మరియు తయారీదారుల కోసం ఆర్డర్-ఎంట్రీ సాఫ్ట్‌వేర్. కస్టమర్లు WhatsApp, ఇమెయిల్, PDFలు, Excel షీట్లు మరియు ఫోటోల ద్వారా పంపే పర్చాస్ ఆర్డర్లను ఇది చదువుతుంది, మీ Tally స్టాక్ ఐటెమ్స్ మరియు పార్టీ లెడ్జర్లతో సరిపోల్చుతుంది, ధర, క్రెడిట్ లిమిట్ మరియు స్టాక్‌ను తనిఖీ చేస్తుంది, మరియు Tally Prime లో సేల్స్ ఆర్డర్‌ను సృష్టిస్తుంది. మీ టీమ్ కేవలం తనిఖీ అవసరమైన ఆర్డర్లను మాత్రమే సమీక్షిస్తుంది. ఇది Surge Software Solutions Private Limited, బెంగళూరు ద్వారా తయారైంది.
OrderDak ఎవరి కోసం?
రోజుకు అనేక కస్టమర్ ఆర్డర్లను స్వీకరించి, వాటిని చేతితో Tally లో టైప్ చేసే వ్యాపారాలు: డిస్ట్రిబ్యూటర్లు మరియు స్టాక్‌సిట్స్ (ఎలక్ట్రికల్స్, హార్డ్‌వేర్, FMCG, పేంట్స్, బిల్డింగ్ మెటీరియల్స్, ఆటో పార్ట్స్), హోల్‌సేలర్లు, మరియు డీలర్లకు అమ్మే తయారీదారులు. ఇది ఓనర్, ఆర్డర్ డెస్క్, ఖాతా మరియు సేల్స్ టీమ్‌కు సహాయపడుతుంది.
OrderDak వాడటం ఎలా ప్రారంభించాలి?
ఉచిత నాలుగు వారాల పైలట్ బుక్ చేయండి. మీ స్టాక్ అంశాలు మరియు కస్టమర్ జాబితాను Tally నుండి పంచుకోండి, ఆపై ఆర్డర్ ఇమెయిల్‌లను ఫార్వార్డ్ చేయండి, WhatsApp ఆర్డర్లను పేస్ట్ చేయండి లేదా ఫైల్స్ డ్రాప్ చేయండి. మొదటి ఆర్డర్లు సమీక్షకు వెళ్తాయి, తద్వారా OrderDak మీ కస్టమర్‌ల అంశాల పేర్లను నేర్చుకుంటుంది; ఆ తర్వాత, శుభ్రమైన ఆర్డర్లు ఒక క్లిక్‌తో ఆమోదించబడతాయి.
ఇది Hinglish WhatsApp ఆర్డర్లను చదవగలదా?
అవును. ఇంగ్లీష్ మరియు Hinglish లో టైప్ చేసిన WhatsApp ఆర్డర్లను, ఒకే ఆర్డర్‌ను ఏర్పరచే అనేక సందేశాలతో సహా, ఇప్పుడే చదువుతుంది. వాటిని పేస్ట్ చేయండి లేదా ఫార్వర్డ్ చేయండి; ప్రత్యక్ష WhatsApp Business కనెక్షన్, చేతితో రాసిన స్లిప్స్ మరియు వాయిస్ నోట్స్ అభివృద్ధిలో ఉన్నాయి.
OrderDak ఏ ERPs కు పోస్ట్ చేస్తుంది?
Tally Prime (3.0 లేదా తర్వాత, ఆర్డర్ ప్రాసెసింగ్ ఎనేబుల్ చేయబడినది) ఇప్పుడు, బీటాలో, మరియు ఏ సాఫ్ట్‌వేర్‌కైనా Excel ఎక్స్‌పోర్ట్ ద్వారా. Zoho Inventory తదుపరిది; Zoho Books, Busy, Marg, SAP Business One మరియు Odoo రోడ్‌మ్యాప్‌లో ఉన్నాయి.
AI ఆర్డర్లను నా ERP లో స్వయంగా పోస్ట్ చేస్తుందా?
లేదు. AI ఆర్డర్‌ను మాత్రమే చదువుతుంది. మ్యాచింగ్, ధర, క్రెడిట్ మరియు స్టాక్ తనిఖీలు మీ నియంత్రణలో ఉన్న సరళ నియమాలు, మరియు ప్రతి నియమం దాటిన ఆర్డర్లు మాత్రమే పోస్ట్ అవుతాయి. మిగతా అన్నీ మీ బౌండ్ ఓ క్లిక్ కోసం వేచి ఉంటాయి.
Tally ఇప్పటికే PDFలు చదువుతుంది. దీని అవసరం ఎందుకు?
PDF ఇంపోర్టర్లు డాక్యుమెంటును డ్రాఫ్ట్ వౌచర్‌గా మారుస్తాయి. OrderDak పేస్ట్ చేసిన లేదా ఫార్వార్డ్ చేసిన WhatsApp చాట్లు, Excel షీట్లు, ఫోటోలు మరియు స్కాన్‌లను కూడా చదువుతుంది, మీ వస్తువుల కోసం ప్రతి కస్టమర్ పేర్లను నేర్చుకుంటుంది, పోస్ట్ చేయడానికి ముందు ధర జాబితా, క్రెడిట్ మరియు స్టాక్‌ను తనిఖీ చేస్తుంది, మరియు బయర్‌కు నిర్ధారణ ఇమెయిల్ పంపుతుంది. హ్యాండ్‌రైటింగ్, వాయిస్ నోట్లు మరియు ప్రత్యక్ష WhatsApp కనెక్షన్ అభివృద్ధిలో ఉన్నాయి.
ఇది నా ఆఫీస్ PCలోని Tallyతో ఎలా కనెక్ట్ అవుతుంది?
Tally తెరిచి ఉన్న PCపై చిన్న OrderDak యాప్ నడుస్తుంది. అది ఆ PCపై Tallyతో మాత్రమే మాట్లాడుతుంది మరియు బాహ్యంగా OrderDakకి HTTPS ద్వారా కనెక్ట్ అవుతుంది. ఇంటర్నెట్ నుండి మీ Tallyకి ఏదీ చేరదు.
నా డేటాకు ఏమవుతుంది?
మీ ఆర్డర్లు మీ కోసం OrderDak నడుపుటకు మాత్రమే ఉపయోగించబడతాయి, ఇతర కస్టమర్‌ల డేటా నుండి వేరుగా ఉంచబడతాయి, మీరు అనుమతించకపోతే AI మోడల్‌లను ట్రైన్ చేయడానికి ఉపయోగించబడవు. ప్రతి ఆర్డర్‌లోని ప్రతి దశను సవరించకుండా గుర్తించగల ఆడిట్ లాగ్‌లో రాయబడుతుంది. లాంచ్ క్రితం మీ డేటాను ప్రాసెస్ చేసే సర్వీసుల పూర్తి జాబితా మరియు అవి ఎక్కడ ఉన్నాయో ప్రచురిస్తాము.
దీని ధర ఎంత?
పైలట్ సమయంలో ఇది ఉచితం: కార్డ్ లేదు, కాంట్రాక్ట్ లేదు. మనం మొదటి డిస్ట్రిబ్యూటర్‌లతో కలిసి ధరలు నిర్ణయిస్తున్నాము, మరియు మీ అంగీకారం లేకుండా ఎప్పుడూ ఏమీ ఛార్జ్ చేయరు.