WhatsApp ऑर्डर, चैट खुला रहते ही Tally में दर्ज।
रिटेलर और ठेकेदार अपने पसंदीदा तरीके से ऑर्डर भेजते हैं: टाइप की गई सूची, नोटबुक की पन्ने की फोटो, वॉइस नोट, या लगातार तीन संदेश। OrderDak आपके WhatsApp Business नंबर पर उन्हें पढ़ता है, Tally में Sales Order दर्ज करता है और पुष्टि के साथ जवाब देता है।
पायलट के दौरान फ्री: न कार्ड, न कॉन्ट्रैक्ट।
आज WhatsApp ऑर्डरिंग कैसी दिखती है
- ऑर्डर भुगतान की स्क्रीनशॉट, फॉलो-अप और "भाईया जल्दी" की याद दिलाहट के बीच मिलते-जुलते हैं, इसलिए कुछ छूट जाते हैं।
- एक ऑर्डर कई संदेशों में फैला हो सकता है, या एक घंटे बाद बदल भी सकता है।
- हाथ से लिखे बिल की फोटो और वॉइस नोट को किसी को पढ़कर टाइप करना पड़ता है।
- Tally का WhatsApp फीचर इनवॉइस और रिमाइंडर बाहर भेजता है; यह आने वाले ऑर्डर नहीं पढ़ता।
OrderDak WhatsApp ऑर्डर को कैसे संभालता है
- कुछ मिनटों के अंदर एक ही ग्राहक के संदेश एक ऑर्डर में समूहित किए जाते हैं। भुगतान की स्क्रीनशॉट और बेहूदा बातचीत अनदेखी की जाती है।
- टाइप की गई सूची और फोटो सीधे पढ़ी जाती हैं; हिंदी और अंग्रेजी में वॉइस नोट पहले ट्रांसक्राइब किए जाते हैं।
- पहले ऑर्डर के बाद भेजने वाले का नंबर उनके पार्टी लीडजर से जोड़ा जाता है।
- लाइन्स स्टॉक आइटम से मिलाई जाती हैं और कीमत सूची, क्रेडिट और स्टॉक के विरुद्ध जाँच की जाती हैं, फिर Tally Sales Order के रूप में दर्ज किया जाता है।
- ग्राहक को WhatsApp जवाब में पुष्टि किए गए आइटम की सूची, और जो कम या बदला गया है, वह भेजा जाता है।
सेटअप कर रहे हैं
Meta के आधिकारिक WhatsApp Business Platform के जरिए अपना WhatsApp Business नंबर जोड़ें। आपका नंबर आपके ग्राहकों के साथ काम करता रहता है।
Tally PC पर OrderDak ऐप इंस्टॉल करें।
चुनें कि कौन से संदेश स्वतः ऑर्डर बनाएंगे और कौन से हमेशा समीक्षा के लिए जाएंगे।
जानने योग्य बातें
- WhatsApp Business Platform (API) की आवश्यकता होती है। व्यक्तिगत WhatsApp या फोन पर WhatsApp Business ऐप पर भेजे गए ऑर्डर OrderDak के ईमेल पते पर फॉरवर्ड किए जा सकते हैं।
- WhatsApp के 24-घंटे के सेवा विंडो के बाहर भेजे गए जवाबों के लिए एक मंजूर संदेश टेम्पलेट का उपयोग होता है, जिसके लिए Meta प्रति संदेश शुल्क वसूलता है।
प्रश्न
क्या मेरे ग्राहकों को कुछ अलग लगेगा?
केवल यह कि उन्हें पुष्टि जल्दी मिलती है। वे उसी नंबर पर संदेश भेजते रहते हैं।
क्या यह हिंदी या गुजराती पढ़ सकता है?
यह टेक्स्ट, फोटो और वॉइस नोट्स में हिंदी, Hinglish और अंग्रेज़ी पढ़ता है। अन्य भारतीय भाषाओं पर परीक्षण चल रहा है।
जो ऑर्डर बाद में बदलते हैं, उनका क्या होगा?
जो बाद में भेजा गया संदेश ऑर्डर बदलता है, उसे पहले पोस्ट किए गए ऑर्डर के साथ समीक्षा के लिए चिह्नित किया जाता है।