Tally Prime

ग्राहक के ऑर्डर Tally Prime सेल ऑर्डर में, बिना दोबारा टाइप किए।

OrderDak हर ग्राहक खरीद ऑर्डर को पढ़ता है, इसे आपके Tally पार्टी लेजर और स्टॉक आइटम से मिलाता है, जाँच करता है, और आपके कंपनी में सेल ऑर्डर वाउचर बनाता है। लंबित ऑर्डर फिर आपके सामान्य Tally रिपोर्ट और इनवॉइसिंग में शामिल हो जाते हैं।

ऑर्डर डेस्क डेमो देखेंमुफ्त PO से Excel टूल आज़माएँ

पायलट के दौरान फ्री: न कार्ड, न कॉन्ट्रैक्ट।

आज ऑर्डर Tally में कैसे आते हैं

  • कोई व्यक्ति हर WhatsApp संदेश या PDF को पढ़ता है और सेल ऑर्डर हाथ से बनाता है (Alt+F8 → Sales Order, F11 में ऑर्डर प्रोसेसिंग सक्षम करने के बाद)।
  • Excel इम्पोर्ट तभी काम करता है जब शीट Tally के अपने टेम्पलेट में हो, जो आपके ग्राहक कभी नहीं उपयोग करते।
  • PDF रीडर एक-एक करके दस्तावेज़ से ड्राफ्ट बनाते हैं, और स्टॉक आइटम को बिल्कुल मेल खाना पड़ता है।
  • कीमत, क्रेडिट लिमिट और स्टॉक की जाँच याद से होती है, जब ऑर्डर पहले से ही दर्ज हो चुका होता है।

OrderDak Tally में पोस्ट कैसे करता है

  • Tally PC पर OrderDak का एक छोटा ऐप Tally के बिल्ट-इन XML इंटरफ़ेस के माध्यम से आपके स्टॉक आइटम और संडरी डेबिटर्स लेजर को पढ़ता है।
  • हर ऑर्डर को पार्टी लेजर (GSTIN, सेंडर या नाम से) और स्टॉक आइटम से मिलाया जाता है, ग्राहक द्वारा लिखे गए वास्तविक नामों का उपयोग करके।
  • दरों की जाँच आपके स्टॉक आइटम दरों के साथ की जाती है; पोस्टिंग से पहले क्रेडिट लिमिट, क्लोज़िंग बैलेंस, स्टॉक और पैक साइज़ की जाँच की जाती है। ग्राहक-विशिष्ट कीमत सूची विकास के चरण में है।
  • सेल ऑर्डर वाउचर पार्टी लेजर, आपके सेल और GST लेजर, मात्रा (इकाइयों के साथ), खरीदार के PO नंबर और देय तिथि के साथ बनाया जाता है। CGST + SGST या IGST आपूर्ति स्थान के आधार पर चुना जाता है।
  • Tally का प्रतिक्रिया वापस पढ़ा जाता है। वाउचर ID संग्रहीत की जाती है ताकि ऑर्डर को मूल WhatsApp संदेश से वाउचर तक ट्रैक किया जा सके।

सेटअप कर रहे हैं

  1. TallyPrime में ऑर्डर प्रोसेसिंग सक्षम करें (F11 → Inventory features) और जाँच करें कि सेल ऑर्डर वाउचर प्रकार मौजूद है।

  2. जिस PC पर Tally चलता है, वहाँ OrderDak ऐप इंस्टॉल करें और कंपनी चुनें।

  3. एक सेल ऑर्डर हाथ से बनाएं। OrderDak इसे पढ़कर आपके सटीक लेजर, गोदाम और GST सेटअप को जानता है।

  4. अपने ऑर्डर ईमेल फॉरवर्ड करें या WhatsApp ऑर्डर पेस्ट करें। पहले ऑर्डर समीक्षा के लिए जाते हैं ताकि आप अपने ग्राहकों के आइटम नाम सिखा सकें।

जानने योग्य बातें

  • TallyPrime 3.0 या उससे नया। ऑर्डर पोस्ट होने के लिए Tally खुला होना चाहिए और कंपनी लोड होनी चाहिए; तब तक ऑर्डर सुरक्षित रूप से कतार में रहते हैं।
  • Tally के XML इंटरफ़ेस में अपना लॉगिन नहीं होता, इसलिए OrderDak ऐप इसे कभी नेटवर्क के लिए नहीं खोलता। यह केवल आउटगोइंग HTTPS कनेक्शन बनाता है।
  • बैच और एक्सपायरी अलोकेशन (फार्मा) रोडमैप पर है; आज के लिए ऑर्डर डिफ़ॉल्ट गोदाम और बैच में पोस्ट होते हैं।

क्या पोस्ट होता है

सेल्स ऑर्डर वाउचर का हिस्सा जो OrderDak Tally को भेजता है (नमूना डेटा)। पूरा फॉर्मेट हमारे Tally Sales Order XML गाइड में है।

<VOUCHER VCHTYPE="Sales Order" ACTION="Create" OBJVIEW="Invoice Voucher View">
  <DATE>20261017</DATE>
  <VOUCHERTYPENAME>Sales Order</VOUCHERTYPENAME>
  <REFERENCE>MES/PO/2026-27/0412</REFERENCE>
  <PARTYLEDGERNAME>Mehta Electric Stores</PARTYLEDGERNAME>
  <LEDGERENTRIES.LIST>
    <LEDGERNAME>Mehta Electric Stores</LEDGERNAME>
    <ISDEEMEDPOSITIVE>Yes</ISDEEMEDPOSITIVE>
    <AMOUNT>-36344.00</AMOUNT>
  </LEDGERENTRIES.LIST>
  <ALLINVENTORYENTRIES.LIST>
    <STOCKITEMNAME>FR PVC Insulated Wire 1.5 sqmm Red 90m</STOCKITEMNAME>
    <RATE>1540.00/Coil</RATE>
    <AMOUNT>30800.00</AMOUNT>
    <ACTUALQTY> 20 Coil</ACTUALQTY>
    ...

प्रश्न

क्या यह सेल्स ऑर्डर या सेल्स इनवॉइस बनाता है?

सेल्स ऑर्डर, ताकि आपकी टीम डिस्पैच और इनवॉइसिंग पर नियंत्रण बनाए रखे। पेंडिंग ऑर्डर से इनवॉइसिंग Tally में आज की तरह ही काम करती है।

यदि स्टॉक आइटम का नाम मेल नहीं खाता, तो क्या होगा?

वह लाइन समीक्षा के लिए निकलती है, जिसमें सबसे नज़दीकी स्टॉक आइटम दिखाए जाते हैं। एक बार आइटम चुनने पर OrderDak उसे उस ग्राहक के लिए याद रखता है।

क्या यह Tally on Cloud या रिमोट डेस्कटॉप के साथ काम करता है?

हाँ, यदि OrderDak ऐप Tally वाली उसी Windows मशीन पर चल सकता है। इसके लिए केवल आउटगोइंग HTTPS की आवश्यकता है।

क्या यह Tally ERP 9 के साथ काम करता है?

TallyPrime 3.0 या उससे नया सपोर्टेड है। Tally ERP 9 सपोर्टेड नहीं है।