डिस्ट्रीब्यूटर्स, स्टॉकिस्ट और थोक व्यापारियों के लिए ऑर्डर एंट्री ऑटोमेशन।
डिस्ट्रीब्यूटर के ऑर्डर डेस्क पर रिटेलर, डीलर और ठेकेदारों से हर फॉर्मेट में, दिन भर ऑर्डर आते हैं। OrderDak टाइपिंग और जाँच का काम संभाल लेता है, ताकि आपकी टीम डेटा एंट्री के बजाय अपवादों (exceptions) का निपटान कर सके।
पायलट के दौरान फ्री: न कार्ड, न कॉन्ट्रैक्ट।
डिस्ट्रीब्यूटर्स के लिए ऑर्डर एंट्री कहाँ गलती होती है
- ऑर्डर WhatsApp चैट्स, सेल्समैन के फोन, ईमेल और PDFs में फैले होते हैं, और कुछ ऑर्डर बस छूट जाते हैं।
- हर ग्राहक आइटम का नाम अलग-अलग रखता है ("1.5 wire red", "FR 1.5 sqmm", एक पार्ट कोड), इसलिए हर लाइन के लिए किसी को कैटलॉग जानना होता है।
- सामान देने से पहले क्रेडिट लिमिट और बकाया या तो याद से जाँचा जाता है, या बिल्कुल नहीं।
- ऑर्डर में दरें सहमति वाली दरों से अलग होती हैं, और कोई नोटिस नहीं करता जब तक कि इनवॉइस पर विवाद न हो जाए।
- वही ऑर्डर दो बार आता है और दो बार बुक हो जाता है।
OrderDak क्या ऑटोमेट करता है
- ईमेल, पेस्ट किए गए WhatsApp चैट्स, PDFs, Excel शीट्स और प्रिंट किए गए ऑर्डर की फोटो से ऑर्डर के लिए एक इनबॉक्स।
- AI हर ऑर्डर पढ़ता है: खरीदार, आइटम, मात्रा, दरें, डिलीवरी डेट और PO नंबर। यह पढ़ता है; यह खुद से कभी पोस्ट नहीं करता।
- सरल नियम जो आप नियंत्रित करते हैं, लाइन्स को स्टॉक आइटम से मिलाते हैं और दर सहनशीलता, क्रेडिट लिमिट और बकाया, स्टॉक, पैक साइज़, डुप्लिकेट PO नंबर और GSTIN की जाँच करते हैं।
- साफ़ ऑर्डर एक क्लिक में स्वीकृत हो जाते हैं; अपवाद कारण दिखाते हुए रिव्यू क्यू में रुके रहते हैं।
- स्वीकृत ऑर्डर Tally Prime सेल्स ऑर्डर बन जाते हैं, या किसी अन्य सॉफ्टवेयर के लिए Excel फ़ाइल। हर चरण दर्ज किया जाता है।
सेटअप कर रहे हैं
मुफ़्त चार-सप्ताह का पायलट बुक करें।
Tally से अपने स्टॉक आइटम और ग्राहक सूची साझा करें।
ऑर्डर वैसे ही भेजें जैसे आते हैं; पहले कुछ ऑर्डर की समीक्षा करें ताकि OrderDak आपके ग्राहकों के आइटम नाम सीख सके।
उसके बाद, केवल उन ऑर्डर की समीक्षा करें जिन्हें OrderDak फ्लैग करता है।
जानने योग्य बातें
- सीधे WhatsApp Business कनेक्शन, हाथ से लिखे स्लिप और वॉइस नोट विकास में हैं; आज के लिए WhatsApp ऑर्डर पेस्ट या फॉरवर्ड किए जाते हैं।
- Tally Prime 3.0 या बाद की संस्करण। Zoho Inventory अगला है; Busy, Marg और अन्य के लिए अभी के लिए Excel एक्सपोर्ट के माध्यम से।
- फार्मा वितरकों के लिए बैच और एक्सपायरी अलोकेशन रोडमैप पर है।
प्रश्न
यह दिन में कितने ऑर्डर के लिए उपयुक्त है?
जब कोई व्यक्ति दिन में एक घंटा या उससे अधिक समय ऑर्डर टाइप करने में खर्च करता है, तब यह फायदेमंद होता है। पायलट के दौरान कोई निचली सीमा नहीं है।
क्या रिटेलर को कुछ इंस्टॉल करना होगा?
नहीं। वे WhatsApp, ईमेल या आज जिस तरह से करते हैं, उसी तरह ऑर्डर देते रहेंगे।
सेल्समैन के ऑर्डर के बारे में क्या?
सेल्समैन उन ऑर्डर को फॉरवर्ड या पेस्ट कर सकते हैं जो वे एकत्रित करते हैं। सेल्समैन के वॉइस ऑर्डर विकास में हैं।