Tally में ऑर्डर टाइप करना बंद करें।
आपके ग्राहक ऑर्डर WhatsApp, ईमेल, PDF, Excel शीट और फ़ोटो के रूप में भेजते हैं। OrderDak हर एक को पढ़ता है, आपके मूल्य सूची, क्रेडिट सीमा और स्टॉक के साथ जाँच करता है, और सेल्स ऑर्डर को Tally में पोस्ट करता है। आपकी टीम केवल उन ऑर्डर को देखती है जिनकी उन्हें आवश्यकता होती है।
पायलट के दौरान फ्री: न कार्ड, न कॉन्ट्रैक्ट।
| स्टॉक आइटम | मात्रा | रेट | राशि |
|---|---|---|---|
| FR PVC Insulated Wire 1.5 sqmm Red 90m | 20 Coil | ₹1,540 | ₹30,800 |
| MCB Single Pole 16A C Curve | 48 Nos | ₹160 | ₹7,680 |
| LED Bulb 9W B22 Cool Day Light | 200 Nos | ₹62 | ₹12,400 |
| CGST + SGST | ₹9,158 | ||
| कुल | ₹60,038 | ||
नमूना डेटा: व्यवसाय, आइटम और कीमतें यह दिखाने के लिए बनाई गई हैं कि यह कैसे काम करता है।
देखें OrderDak असली ऑर्डर को दो मिनट से कम में कैसे संभालता है।
पेस्ट किया गया WhatsApp ऑर्डर कुछ ही सेकंड में पढ़ा जाता है, एक ऑर्डर अपने क्रेडिट सीमा के लिए रोक दिया जाता है और कारण के साथ जारी किया जाता है, प्रिंटेड PO की फ़ोन फ़ोटो, एक डुप्लिकेट पकड़ा जाता है, और एक स्वीकृत ऑर्डर Tally के लिए तैयार होता है। नमूना कंपनी और नमूना डेटा पर रिकॉर्ड किया गया।
ट्रांसक्रिप्ट पढ़ें
Your customers send orders on WhatsApp, by email, as PDFs, Excel sheets and photos. Someone types every one into Tally. OrderDak does that work, and checks it.
Every order lands in one inbox, however it arrived. OrderDak reads each one in the background and sorts it: ready to approve, needs review, or not an order at all, like this payment message.
Paste a WhatsApp order, and within seconds it's read: the buyer, the items, the quantities, matched to your own stock items in Tally.
This customer is over their credit limit, so the order waits for you. Every line was matched and checked: rates, stock, pack sizes, duplicate PO numbers, the GSTIN, and IGST because the buyer is in another state.
Release the hold with a reason, and the reason is kept on record. Approve, and it becomes a Tally Sales Order. Import the file in Tally, or let the OrderDak bridge on your Tally PC create it.
Photos and scans of printed orders work too. Anything read from a photo comes to you for a quick check, and OrderDak spotted that this order was already received as an Excel file.
Every step is on record: who read, changed and approved each order, in a log that can't be quietly edited.
We're running free four-week pilots with distributors. Send us your item and customer lists from Tally, and you can be live in an hour.
उन व्यवसायों के लिए बनाया गया जो दिन भर ऑर्डर लेते हैं और Tally पर चलते हैं।
अगर आपके ऑफिस में कोई ग्राहक के ऑर्डर को WhatsApp, ईमेल या PDF से लेकर Tally में दोबारा टाइप करता है, तो OrderDak आपके लिए है।
वितरक और स्टॉकिस्ट
इलेक्ट्रिकल, हार्डवेयर, FMCG, पेंट, निर्माण सामग्री और ऑटो पार्ट्स: रिटेलर और डीलरों से WhatsApp और फोन फोटो के जरिए दिन में दर्जनों ऑर्डर।
पुर्जिया और व्यापारी
बार-बार खरीदने वाले जो अपने स्टॉक आइटम के नाम अपनी भाषा में लिखते हैं। OrderDak आपके स्टॉक आइटम के लिए हर खरीदार के नाम सीखता है।
निर्माता जो डीलरों को बेचते हैं
खरीद प्रणालियों से डीलर और वितरक के PO, PDF और Excel शीट के रूप में, जिनमें दोबारा दर्ज नहीं किए जाने वाले PO नंबर होते हैं।
औद्योगिक और B2B सप्लायर
ईमेल से औपचारिक PO, जिनमें GSTIN, डिलीवरी तारीख और दरें होती हैं, जिन्हें आपकी कोटेशन के साथ जांचना होता है।
मालिक के लिए
चैट में ऑर्डर नहीं छूटते, क्रेडिट लिमिट का पालन होता है, और हर ऑर्डर में यह रिकॉर्ड होता है कि किसने क्या किया।
ऑर्डर डेस्क के लिए
दोबारा टाइपिंग नहीं। सिर्फ उन लाइनों की समीक्षा करें जो OrderDak फ्लैग करता है, फिर एक क्लिक में स्वीकृत करें।
खातों की टीम के लिए
Tally में सही पार्टी लेजर, स्टॉक आइटम, GST स्प्लिट और PO नंबर के साथ साफ सेल्स ऑर्डर।
बिक्री टीम के लिए
जो खरीदार ईमेल से ऑर्डर करते हैं, उन्हें पुष्टि मिलती है जिसमें बताया गया है कि क्या स्वीकार किया गया और क्या कम है।
वितरकों के लिए ऑर्डर एंट्री ऑटोमेशन के बारे में और जानें।
ऑर्डर डेस्क, स्क्रीन से स्क्रीन।
OrderDak की वास्तविक स्क्रीन, एक नमूना कंपनी पर चल रही हैं।
हर ऑर्डर एक ही जगह
फॉरवर्ड किए गए ईमेल, कॉपी किए गए WhatsApp चैट, PDF, Excel शीट और फोटो एक ही इनबॉक्स में आते हैं। प्रत्येक को बैकग्राउंड में पढ़ा जाता है और तैयार, समीक्षा आवश्यक, या अनदेखा (भुगतान संदेश और गपशप) में वर्गीकृत किया जाता है।
नमूना डेटा पर ऑर्डर डेस्क खुद आज़माएं, साइन-इन की ज़रूरत नहीं।
पढ़ें जो भी आपके ग्राहक पहले से भेजते हैं।
आपके खरीदारों के लिए कोई ऐप नहीं, कोई पोर्टल नहीं, कोई नया फॉर्मेट नहीं। वे आज की तरह ही ऑर्डर करते रहेंगे।
WhatsApp संदेश
टाइप की गई सूचियां, Hinglish, एक ऑर्डर बनाने वाले कई संदेश। आज ही उन्हें पेस्ट या फॉरवर्ड करें; सीधा WhatsApp Business कनेक्शन विकास में है
फोटो और स्कैन
प्रिंट किए गए ऑर्डर और चालान, हर पंक्ति त्वरित जाँच के लिए चिह्नित। हाथ से लिखे पर्चे विकास में हैं
वॉइस नोट (विकास में)
हिंदी और अंग्रेज़ी, ट्रांसक्राइब करके किसी भी अन्य ऑर्डर की तरह पढ़ा जाता है
PDF खरीद ऑर्डर
डिजिटल, या 10 पेज तक स्कैन किया हुआ
Excel और CSV शीट
चाहे आपके ग्राहक जो भी कॉलम इस्तेमाल करें
ईमेल बॉडी
ईमेल में सीधे टाइप किए गए ऑर्डर, कोई अटैचमेंट नहीं
संदेश से वाउचर तक, कुछ मिनटों में।
कोड ऑर्डर लाता है, AI उसे पढ़ता है, आपकी नियम तय करते हैं, और हर चरण दर्ज होता है।
फॉरवर्ड करें या डालें
ऑर्डर ईमेल को अपने OrderDak पते पर फॉरवर्ड करें, WhatsApp चैट पेस्ट करें, या PDF, Excel शीट और फोटो डालें।
पढ़ें
एक AI मॉडल ऑर्डर पढ़ता है: खरीदार, आइटम, मात्रा, दरें, तारीखें। हर लाइन मूल संदेश से मिलान की जाती है, और अस्पष्ट लाइन चिह्नित की जाती हैं, कभी अनुमान नहीं लगाया जाता।
मिलान और जांच
लाइन आपके स्टॉक आइटम से मिलान की जाती हैं और आपकी नियमों के अनुसार जांची जाती हैं।
स्वीकृत करें और पोस्ट करें
साफ ऑर्डर एक क्लिक में स्वीकृत करने के लिए तैयार होते हैं; अपवाद समीक्षा कतार में रुके रहते हैं। स्वीकृत ऑर्डर Tally सेल्स ऑर्डर बन जाते हैं: Tally में फाइल इम्पोर्ट करें, या अपने Tally PC पर OrderDak ब्रिज उन्हें बनाए (बीटा)।
पुष्टि करें
ईमेल से आए ऑर्डर के लिए, खरीदार को एक ईमेल भेजा जाता है जिसमें स्वीकृत आइटम की सूची होती है, स्टॉक की कमी को उल्लेखित किया जाता है। जवाब आपको मिलते हैं।
वे नियम जो आपका सर्वश्रेष्ठ ऑर्डर-डेस्क व्यक्ति हर बार लागू करता है।
आप तय करते हैं कि कौन सी जांच ऑर्डर को रोकती है और कौन सी केवल चेतावनी देती है। आपकी टीम द्वारा किए गए सुधार उस ग्राहक के लिए याद रखे जाते हैं।
- खरीदार को GSTIN, प्रेषक या नाम के आधार पर सही पार्टी लीडजर से मिलाया जाता है
- हर लाइन आपके स्टॉक आइटम से मिलाई जाती है, यह सीखते हुए कि हर ग्राहक उसे कैसे बुलाता है
- दरें आपके आइटम दरों के साथ, आपके द्वारा निर्धारित सहनशीलता के भीतर जाँची जाती हैं
- ऑर्डर को क्रेडिट लिमिट और बकाया राशि के साथ जाँचा जाता है
- स्टॉक, पैक साइज़ और डुप्लिकेट PO नंबरों की जाँच की जाती है
- GSTIN चेक डिजिट सत्यापित किया जाता है और GST को CGST + SGST या IGST में विभाजित किया जाता है
सिर्फ़ एक PDF इम्पोर्टर से अधिक।
| हाथ से टाइप करना | PDF इम्पोर्ट टूल्स | OrderDak | |
|---|---|---|---|
| PDF और Excel ऑर्डर | फिर से टाइप करना | हाँ | हाँ |
| WhatsApp चैट्स | फिर से टाइप करना | सिर्फ़ फ़ाइलें | हाँ, पेस्ट या फॉरवर्ड करके; सीधा कनेक्शन विकास में |
| फोटो और स्कैन | फिर से टाइप करना | अक्सर समर्थित नहीं | प्रिंट: हाँ, हर पंक्ति जाँच के लिए चिह्नित। हाथ से लिखा: विकास में |
| ग्राहक के अपने आइटम नाम | याद से | मैनुअल मैपिंग | हर ग्राहक के लिए सीखा गया |
| मूल्य सूची, क्रेडिट और स्टॉक जाँच | याद से | इम्पोर्ट के बाद | पोस्टिंग से पहले |
| खरीदार को जवाब | मैनुअल | नहीं | ईमेल से, स्वतः |
| ERP | कोई भी | आमतौर पर एक | अभी Tally, किसी भी ERP के लिए Excel; अगला Zoho |
आपका डेटा आपका रहता है
हर कंपनी का डेटा दूसरों से अलग रखा जाता है, और आपकी ऑर्डर AI मॉडल को ट्रेन करने के लिए तब तक नहीं इस्तेमाल होतीं जब तक आप अनुमति न दें।
आपके नियमों के बिना कुछ पोस्ट नहीं होता
AI केवल पढ़ता है; यह आपके ERP में कुछ भी नहीं लिखता। पोस्टिंग तभी होती है जब हर ब्लॉकिंग नियम पास हो जाता है।
हर चरण रिकॉर्ड में
किसने, कब और क्यों बदलाव किया, यह एक हैश-चेन लॉग में दर्ज होता है जिसे आप किसी भी ऑर्डर के लिए निर्यात कर सकते हैं।
चार चरणों में लाइव।
पायलट के दौरान फ्री: न कार्ड, न कॉन्ट्रैक्ट।
मुफ्त पायलट बुक करें
चार सप्ताह, कार्ड नहीं, अनुबंध नहीं। बताएं कि आपके ऑर्डर कैसे आते हैं और आप कौन-सा सॉफ्टवेयर उपयोग करते हैं।
अपनी Tally सूचियाँ साझा करें
Tally से अपने स्टॉक आइटम और Sundry Debtors निर्यात करें, या अपने Tally PC पर OrderDak ब्रिज को उन्हें पढ़ने दें।
ऑर्डर वैसे ही भेजें जैसे आते हैं
ऑर्डर ईमेल को अपने OrderDak पते पर फॉरवर्ड करें, WhatsApp चैट पेस्ट करें, या PDF, Excel शीट और फोटो डालें।
समीक्षा करें और स्वीकार करें
पहले ऑर्डर समीक्षा के लिए जाते हैं ताकि OrderDak आपके ग्राहकों के आइटम नाम सीख सके। उसके बाद, साफ ऑर्डर एक क्लिक में हो जाते हैं।
या [email protected] पर लिखें।
OrderDak क्या है?
OrderDak भारत में वितरकों, थोक व्यापारियों और निर्माताओं के लिए ऑर्डर-एंट्री सॉफ्टवेयर है। यह ग्राहकों द्वारा WhatsApp, ईमेल, PDF, Excel शीट और फोटो के रूप में भेजे गए खरीद ऑर्डर पढ़ता है, उन्हें आपके Tally स्टॉक आइटम और पार्टी लीजर से मिलाता है, मूल्य, क्रेडिट सीमा और स्टॉक की जाँच करता है, और Tally Prime में सेल्स ऑर्डर बनाता है। आपकी टीम केवल उन ऑर्डर की समीक्षा करती है जिनकी आवश्यकता होती है। यह Surge Software Solutions Private Limited, बेंगलुरु द्वारा बनाया गया है।
OrderDak किसके लिए है?
उन व्यवसायों के लिए जो प्रतिदिन कई ग्राहक ऑर्डर प्राप्त करते हैं और उन्हें Tally में हाथ से टाइप करते हैं: वितरक और स्टॉकिस्ट (इलेक्ट्रिकल, हार्डवेयर, FMCG, पेंट, निर्माण सामग्री, ऑटो पार्ट्स), थोक व्यापारी, और डीलरों को बेचने वाले निर्माता। यह मालिक, ऑर्डर डेस्क, अकाउंट्स और सेल्स टीम को मदद करता है।
मैं OrderDak का उपयोग कैसे शुरू करूँ?
एक मुफ्त चार-सप्ताह का पायलट बुक करें। Tally से अपने स्टॉक आइटम और ग्राहक सूची साझा करें, फिर ऑर्डर ईमेल फॉरवर्ड करें, WhatsApp ऑर्डर पेस्ट करें या फाइलें ड्रॉप करें। पहले ऑर्डर समीक्षा के लिए जाते हैं ताकि OrderDak आपके ग्राहकों के आइटम नाम सीख सके; उसके बाद, साफ़ ऑर्डर एक क्लिक में स्वीकृत हो जाते हैं।
क्या यह Hinglish WhatsApp ऑर्डर पढ़ सकता है?
हाँ। अंग्रेज़ी और Hinglish में टाइप किए गए WhatsApp ऑर्डर, जिसमें एक ऑर्डर बनाने वाले कई संदेश शामिल हों, आज पढ़े जाते हैं। उन्हें पेस्ट या फॉरवर्ड करें; सीधा WhatsApp Business कनेक्शन, हाथ से लिखे स्लिप और वॉइस नोट विकास के चरण में हैं।
OrderDak किन ERP में पोस्ट करता है?
Tally Prime (3.0 या बाद वाला, ऑर्डर प्रोसेसिंग सक्षम होने के साथ) आज, बीटा में, और Excel एक्सपोर्ट के माध्यम से किसी भी सॉफ्टवेयर में। Zoho Inventory अगला है; Zoho Books, Busy, Marg, SAP Business One और Odoo रोडमैप पर हैं।
क्या AI अपने आप ऑर्डर मेरे ERP में पोस्ट करता है?
नहीं। AI केवल ऑर्डर पढ़ता है। मैचिंग, मूल्य, क्रेडिट और स्टॉक जाँच साधारण नियम हैं जिन्हें आप नियंत्रित करते हैं, और केवल वे ऑर्डर पोस्ट होते हैं जो हर नियम से गुज़रते हैं। बाकी सब आपके टीम के एक क्लिक के लिए प्रतीक्षा करता है।
Tally पहले से ही PDF पढ़ता है। मुझे इसकी क्या ज़रूरत होगी?
PDF इम्पोर्टर एक दस्तावेज़ को ड्राफ्ट वाउचर में बदलते हैं। OrderDak पेस्ट किए गए या फॉरवर्ड किए गए WhatsApp चैट, Excel शीट, फोटो और स्कैन भी पढ़ता है, आपके आइटम के लिए हर ग्राहक के नाम सीखता है, पोस्ट करने से पहले मूल्य सूची, क्रेडिट और स्टॉक की जाँच करता है, और खरीदार को पुष्टि का ईमेल भेजता है। हाथ से लिखना, वॉइस नोट और सीधा WhatsApp कनेक्शन विकास के चरण में हैं।
यह मेरे ऑफिस PC पर Tally से कैसे जुड़ता है?
एक छोटा OrderDak ऐप उस PC पर चलता है जहाँ Tally खुला है। यह केवल उसी PC पर Tally से बात करता है और OrderDak से बाहर HTTPS के माध्यम से जुड़ता है। इंटरनेट से कुछ भी आपके Tally तक नहीं पहुँच सकता।
मेरे डेटा के साथ क्या होता है?
आपके ऑर्डर केवल आपके लिए OrderDak चलाने के लिए उपयोग किए जाते हैं, हर अन्य ग्राहक के डेटा से अलग रखे जाते हैं, और यदि आप अनुमति नहीं देते तो AI मॉडल को ट्रेन करने के लिए उपयोग नहीं किए जाते। हर ऑर्डर पर हर चरण एक ऑडिट लॉग में लिखा जाता है जिसे पता चलने के बिना संपादित नहीं किया जा सकता। लॉन्च से पहले हम आपके डेटा प्रोसेस करने वाली सेवाओं की पूरी सूची और उनका स्थान प्रकाशित करते हैं।
इसकी कीमत क्या है?
पायलट के दौरान यह मुफ्त है: कोई कार्ड नहीं, कोई अनुबंध नहीं। हम अपने पहले वितरकों के साथ कीमतें तय कर रहे हैं, और आपकी सहमति के बिना कभी कोई शुल्क नहीं लिया जाता।