Excel और CSV ऑर्डर
किसी भी ग्राहक के Excel ऑर्डर, Tally में Sales Orders के रूप में।
हर ग्राहक की शीट अलग होती है: उनके अपने कॉलम, मर्ज्ड हेडर, नामों की जगह आइटम कोड, और नीचे एक टोटल रो। OrderDak शीट को वैसा ही पढ़ता है जैसा वह है और उसे एक जाँचा हुआ Tally Sales Order में बदल देता है।
पायलट के दौरान फ्री: न कार्ड, न कॉन्ट्रैक्ट।
आज Excel ऑर्डर Tally में कैसे आते हैं
- Tally Excel को केवल अपने टेम्पलेट में ही इम्पोर्ट करता है, इसलिए हर ग्राहक की शीट को हाथ से दोबारा टाइप या पुनर्व्यवस्थित करना पड़ता है।
- शीट में आइटम कोड और विवरण आपके स्टॉक आइटम नामों से अलग होते हैं।
- जो बड़े इंडेंट्स दर्जनों लाइनों के होते हैं, उन्हें दर्ज करने में सबसे ज़्यादा समय लगता है और सबसे आसानी से गलती हो जाती है।
OrderDak Excel ऑर्डर कैसे पढ़ता है
- Excel (.xlsx) और CSV फ़ाइलों को ग्राहक के जो भी लेआउट हो, उसी में पढ़ा जाता है; आइटम, मात्रा, इकाई और रेट के कॉलम अपने आप खोज लिए जाते हैं।
- हेडर रो, नोट्स और टोटल रो अनदेखी की जाती हैं; हर लाइन मूल शीट की उस रो से जुड़ी रहती है।
- लाइनों को आपके स्टॉक आइटम से मिलाया जाता है, हर ग्राहक के कोड और नाम सीखते हुए।
- रेट, पैक साइज़, स्टॉक और क्रेडिट लिमिट की जाँच की जाती है; PO नंबर पहले से प्राप्त ऑर्डरों के साथ मिलाया जाता है।
- अनुमोदित ऑर्डर एक Tally Sales Order बन जाता है, या किसी अन्य सॉफ्टवेयर के लिए एक निश्चित लेआउट में Excel फ़ाइल बन जाती है।
सेटअप कर रहे हैं
Tally से अपने स्टॉक आइटम और Sundry Debtors साझा करें।
शीट संलग्न ऑर्डर ईमेल फ़ॉरवर्ड करें, या फ़ाइलें ड्रॉप करें।
पहले कुछ ऑर्डर अनुमोदित करें; कॉलम लेआउट और आइटम नाम हर ग्राहक के लिए याद रखे जाते हैं।
जानने योग्य बातें
- पुराने Excel फ़ाइलों (.xls) को पहले .xlsx या CSV में सेव करना होगा।
- वर्कबुक के 5 टैब तक एक ही ऑर्डर के रूप में पढ़े जाते हैं।
- मैक्रो और फ़ॉर्मूले चलाए नहीं जाते; फ़ाइल में सेव किए गए मान ही उपयोग किए जाते हैं।
प्रश्न
क्या मेरे ग्राहकों को टेम्पलेट इस्तेमाल करना होगा?
नहीं। यही तो मक़सद है: वे वही शीट भेजते रहेंगे जो आज भेजते हैं।
क्या मैं परिणाम Excel में वापस पा सकता हूँ?
हाँ। हर ऑर्डर एक निश्चित लेआउट में Excel शीट के रूप में डाउनलोड किया जा सकता है, जो किसी भी अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के साथ काम करता है।
क्या यह Busy या Marg के लिए काम करता है?
आज के लिए Excel एक्सपोर्ट के माध्यम से। Busy और Marg में सीधे पोस्टिंग रोडमैप पर है।