ग्राहकों के PDF खरीद ऑर्डर Tally में, बिना एक भी पंक्ति दोबारा टाइप किए।
डीलर, संस्थाएँ और बड़े खरीदार अपने खरीद प्रणालियों से खरीद ऑर्डर PDF के रूप में भेजते हैं: उनके आइटम कोड, उनका लेआउट, अक्सर कई पेज। OrderDak उन्हें पढ़ता है, हर पंक्ति को आपके स्टॉक आइटम से मेल खोजता है, जाँच करता है, और आपको Tally बिक्री ऑर्डर देता है।
पायलट के दौरान फ्री: न कार्ड, न कॉन्ट्रैक्ट।
आज PDF ऑर्डर Tally में कैसे आते हैं
- कोई व्यक्ति हर PDF खोलता है और खरीदार, PO नंबर, आइटम, मात्रा और दर बिक्री ऑर्डर में टाइप करता है।
- खरीदार के आइटम विवरण और कोड आपके स्टॉक आइटम नामों से मेल नहीं खाते, इसलिए हर पंक्ति को हाथ से खोजा जाता है।
- स्कैन किए गए PDF से कॉपी करना संभव ही नहीं है।
- एक ही PO दो बार आता है (एक ईमेल और एक WhatsApp फॉरवर्ड) और दो बार दर्ज किया जाता है।
OrderDak PDF ऑर्डर कैसे पढ़ता है
- डिजिटल PDF (20 पेज तक) उनके टेक्स्ट से पढ़े जाते हैं; स्कैन किए गए PDF (10 पेज तक) OCR से पढ़े जाते हैं। स्कैन से पढ़ी गई पंक्तियों को त्वरित जाँच के लिए चिह्नित किया जाता है।
- खरीदार को पहले GSTIN से, फिर नाम से पार्टी लीडजर से मेल खोजा जाता है। GSTIN की जाँच अंक की सत्यापन की जाती है।
- हर लाइन स्टॉक आइटम से मेल खाती है, जिससे यह सीखता है कि हर खरीदार आपके उत्पादों को कैसे वर्णित करता है।
- दरों की जांच आपके आइटम दरों के साथ और PO नंबर की जांच पहले प्राप्त ऑर्डरों के साथ की जाती है, ताकि डुप्लिकेट पकड़े जा सकें।
- स्वीकृत ऑर्डर खरीदार के PO नंबर को संदर्भ के रूप में रखते हुए Tally Sales Order बन जाता है: Tally में फ़ाइल आयात करें, या अपने Tally PC पर OrderDak ब्रिज को इसे बनाने दें (बीटा)।
सेटअप कर रहे हैं
Tally से अपने स्टॉक आइटम और Sundry Debtors साझा करें।
PDF अटैचमेंट वाले ऑर्डर ईमेल अपने OrderDak पते पर फॉरवर्ड करें, या PDF ड्रॉप करें।
पहले कुछ ऑर्डर की समीक्षा करें ताकि OrderDak हर खरीदार के आइटम नाम सीख सके।
जानने योग्य बातें
- पासवर्ड-सुरक्षित PDF के लिए पहले पासवर्ड हटाना होगा।
- स्कैन की गई PDF की सीमा 10 पेज प्रति ऑर्डर है; स्कैन से पढ़ी गई हर लाइन समीक्षा के लिए जाती है।
- PDF के अंदर के हाथ से लिखे गए पेज विकास में हैं।
प्रश्न
Tally में पहले से ही PDF आयात है। यह कैसे अलग है?
PDF आयातकर्ता एक दस्तावेज़ से ड्राफ्ट बनाते हैं। OrderDak Tally तक कुछ भी पहुंचने से पहले हर खरीदार के आइटम नाम सीखता है, दरों, क्रेडिट और डुप्लिकेट PO नंबरों की जांच करता है, एक ही इनबॉक्स में Excel, ईमेल और WhatsApp ऑर्डर संभालता है, और हर बदलाव का रिकॉर्ड रखता है।
क्या मैं साइन अप किए बिना इसे आज़मा सकता हूँ?
हाँ। मुफ्त पर्स ऑर्डर PDF से Excel टूल आपके ब्राउज़र में PDF ऑर्डर पढ़ता है, और ऑर्डर डेस्क डेमो सैंपल डेटा पर चलता है।
क्या यह मल्टी-पेज PO के लिए काम करता है?
हाँ: डिजिटल PDF 20 पेज तक और स्कैन की गई PDF 10 पेज तक प्रति ऑर्डर।