Tally Prime

أوامر العملاء إلى أوامر مبيعات في Tally Prime، دون إعادة الكتابة.

تقرأ OrderDak كل أمر شراء من العملاء، وتطابقه مع دفاتر الأطراف وأصناف المخزون في Tally، وتتحقق منه، ثم تنشئ إيصال أمر البيع في شركتك. ثم تنتقل الطلبات المعلقة إلى تقارير Tally المعتادة والفوترة.

شاهد عرض مكتب الأوامرجرّب أداة تحويل PO إلى Excel مجانًا

مجاني خلال فترة التجربة: بدون بطاقة، بدون عقد.

كيف تدخل الطلبات إلى Tally اليوم

  • يقرأ شخص ما كل رسالة WhatsApp أو ملف PDF وينشئ أمر البيع يدويًا (Alt+F8 → أمر البيع، بعد تفعيل معالجة الطلبات في F11).
  • يعمل استيراد Excel فقط إذا كانت الورقة في قالب Tally الخاص، وهو ما لا يستخدمه عملاؤك أبدًا.
  • تُنشئ قارئات PDF مسودة من مستند واحد في كل مرة، ولا يزال يجب أن يطابق صنف المخزون تمامًا.
  • تتم فحوصات السعر وحد الائتمان والمخزون من الذاكرة، بعد إدخال الطلب بالفعل.

كيف يُدخل OrderDak إلى Tally

  • تقرأ تطبيق OrderDak الصغير على جهاز Tally أصناف المخزون ودفاتر المدينين العاديين عبر واجهة XML المدمجة في Tally على ذلك الجهاز.
  • يتم مطابقة كل طلب مع دفتر الطرف (بواسطة GSTIN أو المرسل أو الاسم) ومع أصناف المخزون، باستخدام الأسماء التي يكتبها كل عميل فعليًا.
  • تُفحص الأسعار مقابل أسعار أصناف المخزون لديك؛ وتُفحص حد الائتمان والرصيد الختامي والمخزون وحجم العبوة قبل النشر. قوائم الأسعار الخاصة بالعملاء قيد التطوير.
  • يُنشأ قسيمة أمر المبيعات مع دفتر الأستاذ الخاص بالعميل، دفاتر أستاذ المبيعات و GST الخاصة بك، الكميات مع الوحدات، رقم PO الخاص بالمشتري وتاريخ الاستحقاق. يُختار CGST + SGST أو IGST من مكان التوريد.
  • تُقرأ استجابة Tally. يُخزَّن معرّف الإيصال بحيث يمكن تتبع الطلب من رسالة WhatsApp الأصلية إلى الإيصال.

إعداد النظام

  1. فعّل معالجة الطلبات في TallyPrime (F11 → ميزات المخزون) وتحقق من وجود نوع إيصال أمر البيع.

  2. ثبّت تطبيق OrderDak على الجهاز الذي يعمل عليه Tally واختر الشركة.

  3. أنشئ أمر مبيعات واحدًا يدويًا. يقرأ OrderDak ذلك ليتعلم دفاتر أستاذك الدقيقة والمستودع وإعداد GST.

  4. أرسل بريدات طلباتك أو ألصق طلبات WhatsApp. تذهب الطلبات الأولى للمراجعة لتعليمه أسماء أصناف عملائك.

معلومات مفيدة

  • TallyPrime 3.0 أو أحدث. يجب أن يكون Tally مفتوحًا مع تحميل الشركة حتى تُسجَّل الطلبات؛ تُخزَّن الطلبات بأمان حتى ذلك الحين.
  • لا يحتوي واجهة XML في Tally على تسجيل دخول خاص بها، لذا لا يفتح تطبيق OrderDak أبدًا الوصول إليها عبر الشبكة. يقوم فقط بإجراء اتصالات HTTPS صادرة.
  • تخصيص الدفعات والتواريخ (للقطاع الدوائي) مدرج في خطة التطوير؛ حاليًا تُسجَّل الطلبات في المستودع والدفعات الافتراضية.

ما الذي يُرسل

جزء من قسيمة طلب البيع التي يرسلها OrderDak إلى Tally (بيانات نموذجية). الصيغة الكاملة موجودة في دليلنا XML لطلبات البيع في Tally.

<VOUCHER VCHTYPE="Sales Order" ACTION="Create" OBJVIEW="Invoice Voucher View">
  <DATE>20261017</DATE>
  <VOUCHERTYPENAME>Sales Order</VOUCHERTYPENAME>
  <REFERENCE>MES/PO/2026-27/0412</REFERENCE>
  <PARTYLEDGERNAME>Mehta Electric Stores</PARTYLEDGERNAME>
  <LEDGERENTRIES.LIST>
    <LEDGERNAME>Mehta Electric Stores</LEDGERNAME>
    <ISDEEMEDPOSITIVE>Yes</ISDEEMEDPOSITIVE>
    <AMOUNT>-36344.00</AMOUNT>
  </LEDGERENTRIES.LIST>
  <ALLINVENTORYENTRIES.LIST>
    <STOCKITEMNAME>FR PVC Insulated Wire 1.5 sqmm Red 90m</STOCKITEMNAME>
    <RATE>1540.00/Coil</RATE>
    <AMOUNT>30800.00</AMOUNT>
    <ACTUALQTY> 20 Coil</ACTUALQTY>
    ...

أسئلة

هل ينشئ طلبات بيع أم فواتير بيع؟

طلبات بيع، حتى يحتفظ فريقك بالتحكم في الشحن والفوترة. الفوترة من الطلب المعلّق تعمل كما هي الحال حاليًا في Tally.

ماذا لو لم يتطابق اسم الصنف المخزني؟

تُحوَّل السطر إلى المراجعة مع أقرب الأصناف المخزنية. اختر واحدًا مرة واحدة وسيحفظه OrderDak لذلك العميل.

هل يعمل مع Tally على السحابة أو سطح المكتب عن بُعد؟

نعم، إذا كان تطبيق OrderDak قادرًا على التشغيل على نفس جهاز Windows الذي يعمل عليه Tally. يحتاج فقط إلى اتصالات HTTPS صادرة.

هل يعمل مع Tally ERP 9؟

يتم دعم TallyPrime 3.0 أو أحدث. لا يتم دعم Tally ERP 9.