توقف عن إدخال الطلبات في Tally.
يرسل عملاؤك الطلبات عبر WhatsApp، أو بالبريد الإلكتروني، أو كملفات PDF، أو جداول Excel، أو صور. يقرأ OrderDak كل واحدة منها، يتحقق منها مقابل قائمة أسعارك وحدود الائتمان والمخزون، وينشر أمر المبيعات في Tally. فريقك ينظر فقط إلى الطلبات التي تحتاج إلى تدخلهم.
مجاني خلال فترة التجربة: بدون بطاقة، بدون عقد.
| صنف مخزون | الكمية | السعر | المبلغ |
|---|---|---|---|
| FR PVC Insulated Wire 1.5 sqmm Red 90m | 20 Coil | ₹1,540 | ₹30,800 |
| MCB Single Pole 16A C Curve | 48 Nos | ₹160 | ₹7,680 |
| LED Bulb 9W B22 Cool Day Light | 200 Nos | ₹62 | ₹12,400 |
| CGST + SGST | ₹9,158 | ||
| الإجمالي | ₹60,038 | ||
بيانات نموذجية: الشركة والأصناف والأسعار مختلقة لإظهار طريقة العمل.
شاهد OrderDak يتعامل مع طلبات حقيقية، في أقل من دقيقتين.
طلب WhatsApp مُلصق يُقرأ في ثوانٍ، طلب موقوف بسبب حد الائتمان ويُحرر بسبب، صورة هاتف لـ PO مطبوع، طلب مكرر مكتشف، وطلب معتمد جاهز لـ Tally. مسجّل على شركة نموذجية ببيانات نموذجية.
اقرأ النص الوصفي
Your customers send orders on WhatsApp, by email, as PDFs, Excel sheets and photos. Someone types every one into Tally. OrderDak does that work, and checks it.
Every order lands in one inbox, however it arrived. OrderDak reads each one in the background and sorts it: ready to approve, needs review, or not an order at all, like this payment message.
Paste a WhatsApp order, and within seconds it's read: the buyer, the items, the quantities, matched to your own stock items in Tally.
This customer is over their credit limit, so the order waits for you. Every line was matched and checked: rates, stock, pack sizes, duplicate PO numbers, the GSTIN, and IGST because the buyer is in another state.
Release the hold with a reason, and the reason is kept on record. Approve, and it becomes a Tally Sales Order. Import the file in Tally, or let the OrderDak bridge on your Tally PC create it.
Photos and scans of printed orders work too. Anything read from a photo comes to you for a quick check, and OrderDak spotted that this order was already received as an Excel file.
Every step is on record: who read, changed and approved each order, in a log that can't be quietly edited.
We're running free four-week pilots with distributors. Send us your item and customer lists from Tally, and you can be live in an hour.
مصمم للشركات التي تستقبل الطلبات طوال اليوم وتعتمد على Tally.
إذا كان شخص في مكتبك يعيد إدخال طلبات العملاء من WhatsApp أو البريد الإلكتروني أو PDFs إلى Tally، فـ OrderDak لك.
الموزعون وأصحاب المخازن
المنتجات الكهربائية، والأدوات، وFMCG، والدهانات، ومواد البناء، وقطع غيار السيارات: عشرات الطلبات يوميًا من التجزئة والوكلاء عبر WhatsApp والصور الهاتفية.
التجار بالجملة والتجار
عملاء متكررون يكتبون الأصناف بأسلوبهم الخاص. يتعلم OrderDak أسماء كل عميل لأصناف مخزونك.
المصنّعون الذين يبيعون للوكلاء
طلبات شراء PO من الوكلاء والموزعين على شكل ملفات PDF وجداول Excel من أنظمة الشراء، مع أرقام PO يجب ألا تُدخل مرتين.
الموردون الصناعيون وB2B
طلبات شراء رسمية عبر البريد الإلكتروني تتضمن GSTINs وتواريخ التسليم والأسعار للتحقق منها مقابل عروضك.
لصاحب العمل
لا تُفقد الطلبات في الدردشات، تُحترم حدود الائتمان، ولكل طلب سجل يوضح من قام بماذا.
لمكتب الطلبات
لا إعادة كتابة. راجع فقط الأسطر التي يحددها OrderDak، ثم اعتمد بنقرة واحدة.
لفريق الحسابات
طلبات بيع نظيفة في Tally مع دفتر الطرف الصحيح، أصناف المخزون، تقسيم GST ورقم PO.
لفريق المبيعات
يصل العملاء الذين طلبوا عبر البريد الإلكتروني تأكيد يوضح ما تم قبوله وما هو ناقص.
المزيد حول أتمتة إدخال الطلبات للموزعين.
مكتب الطلبات، شاشة بشاشة.
شاشات حقيقية من OrderDak، تعمل على شركة نموذجية.
كل الطلبات في مكان واحد
البريد الإلكتروني المحوّل، ومحادثات WhatsApp المنسوخة، وملفات PDF، وجداول Excel، والصور تصل إلى صندوق وارد واحد. يتم قراءة كل منها في الخلفية وفرزها إلى جاهز، يحتاج مراجعة، أو متجاهل (رسائل الدفع والحديث العام).
جرّب مكتب الطلبات بنفسك على بيانات نموذجية، دون الحاجة لتسجيل الدخول.
اقرأ ما يرسله عملاؤك بالفعل.
لا تطبيق لعملائك، لا بوابة، لا صيغة جديدة. يستمرون في الطلب بالطريقة التي يفعلونها اليوم.
رسائل WhatsApp
قوائم مكتوبة، Hinglish، عدة رسائل تشكل طلبًا واحدًا. الصقها أو حوّلها اليوم؛ اتصال مباشر مع WhatsApp Business قيد التطوير
الصور والمسح الضوئي
طلبات مطبوعة ووصولات، كل سطر مُعلّم للتحقق السريع. الإيصالات المكتوبة بخط اليد قيد التطوير
رسائل صوتية (قيد التطوير)
بالهندية والإنجليزية، تُنسخ ثم تُقرأ كأي طلب آخر
أوامر شراء بصيغة PDF
رقمية، أو ممسوحة ضوئياً حتى 10 صفحات
جداول Excel و CSV
بغض النظر عن الأعمدة التي يستخدمها عميلك
نصوص البريد الإلكتروني
طلبات مكتوبة مباشرة في البريد، دون مرفقات
من الرسالة إلى القسيمة في دقائق.
يقوم الكود بجلب الطلب، تقرأه الذكاء الاصطناعي، تتخذ قواعدها القرار، وتُسجَّل كل خطوة.
أرسل أو أدرج
أرسل رسائل البريد الإلكتروني للطلبات إلى عنوان OrderDak الخاص بك، أو ألصق محادثة WhatsApp، أو أدرج ملفات PDF وجداول Excel وصور.
اقرأ
تقرأ نموذج الذكاء الاصطناعي الطلب: المشتري، الأصناف، الكميات، الأسعار، التواريخ. يتم فحص كل سطر مقابل الرسالة الأصلية، وتُعلَّم الأسطر غير الواضحة، ولا يتم التخمين أبداً.
طابق وفحص
تُطابق الأسطر مع أصناف المخزون لديك وتُفحص مقابل قواعدها.
اعتمد ونشر
الطلبات النظيفة جاهزة للاعتماد بنقرة واحدة؛ الاستثناءات تنتظر في طابور المراجعة. تصبح الطلبات المعتمدة أوامر مبيعات في Tally: استورد الملف في Tally، أو دع جسر OrderDak على جهاز Tally الخاص بك ينشئها (بيتا).
أكّد
بالنسبة للطلبات التي وصلت عبر البريد الإلكتروني، يتلقى المشتري بريداً إلكترونياً يوضح ما تم قبوله، مع الإشارة إلى نقص المخزون. تصل الردود إليك.
القواعد التي يطبقها أفضل موظفي مكتب الطلبات لديك، في كل مرة.
تختار أي الفحوصات توقف الطلب وأيها تنبه فقط. تُحفظ التصحيحات التي يجريها فريقك لتلك العميل.
- يتم مطابقة المشتري مع دفتر الحسابات الصحيح عبر GSTIN أو المرسل أو الاسم
- يتم مطابقة كل سطر مع صنف المخزون لديك، مع تعلم كيفية تسمية كل عميل له
- تُفحص الأسعار مقابل أسعار الأصناف لديك، ضمن الحد المسموح به الذي تحدده
- يتم فحص الطلب مقابل حد الائتمان والمبالغ المستحقة
- تُفحص المخزون، أحجام العبوات، وأرقام أوامر الشراء PO المكررة
- يتم التحقق من رقم التحقق في GSTIN وقسم GST إلى CGST + SGST أو IGST
أكثر من مجرد مستورد لملفات PDF.
| الكتابة يدوياً | أدوات استيراد PDF | OrderDak | |
|---|---|---|---|
| طلبات PDF و Excel | إعادة إدخال يدوي | نعم | نعم |
| محادثة WhatsApp | إعادة إدخال يدوي | ملفات فقط | نعم، عبر النسخ أو التحويل؛ الاتصال المباشر قيد التطوير |
| الصور والماسحات الضوئية | إعادة إدخال يدوي | غير مدعومة غالبًا | المطبوع: نعم، مع تحديد كل سطر للمراجعة. الكتابة اليدوية: قيد التطوير |
| أسماء الأصناف الخاصة بالعميل | من الذاكرة | ربط يدوي | تتعلّم لكل عميل |
| فحص قائمة الأسعار والائتمان والمخزون | من الذاكرة | بعد الاستيراد | قبل التسجيل |
| الرد على المشتري | يدوي | لا | بريد إلكتروني، تلقائي |
| أنظمة ERP | أي نظام | عادةً نظام واحد | Tally حاليًا، و Excel لأي نظام ERP؛ Zoho لاحقًا |
بياناتك ملكك
تُحفظ بيانات كل شركة منفصلة عن غيرها، ولا تُستخدم طلباتك لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي إلا إذا اخترت السماح بذلك.
لا يتم التسجيل إلا وفق قواعدها
تقرأ الذكاء الاصطناعي؛ ولا تكتب أبدًا إلى نظام ERP الخاص بك. يتم التسجيل فقط بعد اجتياز كل قاعدة حجب.
كل خطوة موثقة
من قام بتغيير ماذا، ومتى ولماذا، في سجل مرتبط بالتجزئة يمكنك تصديره لأي طلب.
الانطلاق في أربع خطوات.
مجاني خلال فترة التجربة: بدون بطاقة، بدون عقد.
احجز تجربة مجانية
أربعة أسابيع، بدون بطاقة، بدون عقد. أخبرنا كيف تصل طلباتك وأي برنامج تستخدمه.
شارك قوائم Tally الخاصة بك
صدّر أصناف المخزون والمدينين من Tally، أو اترك جسر OrderDak على جهاز Tally الخاص بك يقرأها.
أرسل الطلبات بالطريقة التي تصل بها
حوّل بريدات الطلبات إلى عنوان OrderDak الخاص بك، أو انسخ محادثات WhatsApp، أو أدرج ملفات PDF وجداول Excel والصور.
راجع واعتمد
تُحال الطلبات الأولى للمراجعة ليتعلم OrderDak أسماء أصناف عملائك. بعد ذلك، الطلبات النظيفة بنقرة واحدة.
أو اكتب إلى [email protected].
ما هو OrderDak؟
OrderDak هو برنامج لإدخال الطلبات موزعين، تجار الجملة، والمصنّعين في الهند. يقرأ أوامر الشراء التي يرسلها العملاء عبر WhatsApp أو البريد الإلكتروني، بصيغ PDF، Excel، أو صور، ثم يطابقها مع أصناف المخزون وحسابات العملاء في Tally، ويتحقق من السعر وحد الائتمان والمخزون، ثم ينشئ أمر البيع في Tally Prime. فريقك يراجع فقط الطلبات التي تحتاج إلى مراجعة. البرنامج من تطوير Surge Software Solutions Private Limited، بنغالورو.
لمن صُمم OrderDak؟
الشركات التي تستقبل العديد من طلبات العملاء يوميًا وتُدخلها يدويًا في Tally: الموزعون والمخزونون (المنتجات الكهربائية، والأدوات، وFMCG، والدهانات، ومواد البناء، وقطع غيار السيارات)، والجملة، والمصنّعون الذين يبيعون للوكلاء. يساعد المالك، ومكتب الطلبات، والحسابات، وفريق المبيعات.
كيف أبدأ استخدام OrderDak؟
احجز تجربة مجانية لمدة أربعة أسابيع. شاركنا قائمة أصناف المخزون والعملاء من Tally، ثم قم بتحويل بريدات الطلبات، أو لصق طلبات WhatsApp، أو رفع الملفات. الطلبات الأولى تُرسل للمراجعة ليتعلم OrderDak أسماء أصناف عملائك؛ بعد ذلك، تُعتمد الطلبات الصحيحة بنقرة واحدة.
هل يمكنه قراءة طلبات WhatsApp المكتوبة بـ Hinglish؟
نعم. الطلبات المكتوبة عبر WhatsApp بالإنجليزية و Hinglish، بما في ذلك عدة رسائل تشكل طلباً واحداً، تُقرأ حالياً. قم بلصقها أو تحويلها؛ اتصال مباشر مع WhatsApp Business، الإيصالات المكتوبة بخط اليد، والملاحظات الصوتية قيد التطوير.
أي أنظمة ERP ينشر إليها OrderDak؟
Tally Prime (الإصدار 3.0 أو أحدث، مع تفعيل معالجة الطلبات) حالياً، في مرحلة تجريبية، وأي برنامج عبر تصدير Excel. Zoho Inventory هو التالي؛ Zoho Books، Busy، Marg، SAP Business One، و Odoo ضمن خطة التطوير.
هل ينشر الذكاء الاصطناعي الطلبات إلى نظام ERP الخاص بي تلقائياً؟
لا. الذكاء الاصطناعي يقرأ الطلب فقط. عمليات المطابقة، والسعر، والائتمان، والتحقق من المخزون هي قواعد بسيطة تتحكم بها، ولا تُسجَّل إلا الطلبات التي تجتاز كل القواعد. كل ما عدا ذلك ينتظر نقرة واحدة من فريقك.
Tally يقرأ ملفات PDF بالفعل. لماذا أحتاج إلى هذا؟
مستوردي ملفات PDF يحوّلون المستند إلى قسيمة مسودة. OrderDak يقرأ أيضاً الدردشات المرفوعة أو المحوّلة عبر WhatsApp Business، وجداول Excel، والصور والمسح الضوئي، ويتعلّم أسماء عملائك الخاصة بمنتجاتك، ويتحقق من قوائم الأسعار والائتمان والمخزون قبل التسجيل، ويرسل تأكيداً للمشترِ عبر البريد الإلكتروني. الكتابة اليدوية والملاحظات الصوتية واتصال مباشر بـ WhatsApp Business قيد التطوير.
كيف يتصل بـ Tally على جهاز الكمبيوتر في مكتبي؟
تطبيق OrderDak صغير يعمل على جهاز الكمبيوتر الذي يكون عليه Tally مفتوحاً. يتواصل مع Tally على ذلك الجهاز فقط ويتصل خارجياً بـ OrderDak عبر HTTPS. لا يمكن لأي شيء من الإنترنت الوصول إلى Tally الخاص بك.
ماذا يحدث لبياناتي؟
تُستخدم طلباتك فقط لتشغيل OrderDak لك، وتُحفظ منفصلة عن بيانات كل عميل آخر، ولا تُستخدم لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي إلا إذا اخترت السماح بذلك. يُكتب كل خطوة في كل طلب في سجل تدقيق لا يمكن تعديله دون اكتشاف ذلك. قبل الإطلاق، ننشر القائمة الكاملة للخدمات التي تعالج بياناتك وأماكنها.
كم يكلف؟
إنه مجاني خلال فترة التجربة: بدون بطاقة، وبدون عقد. نحن نحدد الأسعار معاً مع أوائل الموزعين، ولا يتم تحصيل أي رسوم دون موافقتك.