أوامر الشراء PDF للعملاء إلى Tally، دون إعادة كتابة أي سطر.
يرسل التجار والمؤسسات والمشترون الكبار أوامر الشراء كملفات PDF من أنظمة الشراء الخاصة بهم: رموز أصنافهم، وتخطيطهم، وغالباً عدة صفحات. يقرأها OrderDak، يطابق كل سطر مع أصناف المخزون الخاصة بك، يتحقق منها، ويمنحك أمر مبيعات Tally.
مجاني خلال فترة التجربة: بدون بطاقة، بدون عقد.
كيف تصل أوامر PDF إلى Tally اليوم
- يفتح شخص ما كل ملف PDF ويُدخل اسم المشتري، رقم PO، العناصر، الكميات والأسعار في أمر مبيعات.
- وصف الأصناف ورموز المشتري لا تطابق أسماء أصناف المخزون الخاصة بك، لذا يتم البحث عن كل سطر يدوياً.
- لا يمكن النسخ من ملفات PDF الممسوحة ضوئياً على الإطلاق.
- يصل نفس PO مرتين (بريد إلكتروني وإعادة توجيه عبر WhatsApp) ويُدخل مرتين.
كيف يقرأ OrderDak أمر PDF
- تُقرأ ملفات PDF الرقمية (حتى 20 صفحة) من نصها، وتُقرأ ملفات PDF الممسوحة ضوئياً (حتى 10 صفحات) باستخدام تقنية OCR. يتم وضع علامة على الصفوف المقروءة من المسح الضوئي للتحقق السريع.
- يتم مطابقة المشتري مع دفتر الأستاذ الخاص بالأطراف أولاً عبر رقم GSTIN، ثم عبر الاسم. يتم التحقق من رقم التحقق الخاص بـ GSTIN.
- تتم مطابقة كل صف مع عنصر مخزون، مع تعلم كيفية وصف كل مشترٍ لمنتجاتك.
- تُفحص الأسعار مقابل أسعار عناصرك، ورقم أمر الشراء (PO) مقابل الأوامر المستلمة بالفعل، حتى يتم التقاط التكرارات.
- يصبح الأمر المعتمد أمر مبيعات في Tally مع رقم أمر الشراء (PO) الخاص بالمشتري كمرجع: استورد الملف في Tally، أو دع جسر OrderDak على جهاز Tally الخاص بك ينشئه (نسخة تجريبية).
إعداد النظام
شارك عناصر مخزونك وديون العملاء من Tally.
أرسل بريدات الأوامر الإلكترونية مع مرفقات PDF إلى عنوان OrderDak الخاص بك، أو أفلت ملفات PDF فيه.
راجع أوائل الأوامر الأولى حتى يتعلم OrderDak أسماء عناصر كل مشترٍ.
معلومات مفيدة
- تحتاج ملفات PDF المحمية بكلمة مرور إلى إزالة كلمة المرور أولاً.
- تقتصر ملفات PDF الممسوحة ضوئياً على 10 صفحات لكل أمر؛ كل صف مقروء من المسح الضوئي يُرسل للمراجعة.
- الصفحات المكتوبة بخط اليد داخل ملف PDF قيد التطوير.
أسئلة
تحتوي Tally بالفعل على استيراد PDF. ما الفرق؟
تُنشئ أدوات استيراد PDF مسودة من مستند واحد. يتعلم OrderDak أيضاً أسماء عناصر كل مشترٍ، ويفحص الأسعار والائتمان وأرقام أوامر الشراء (PO) المكررة قبل وصول أي شيء إلى Tally، ويتعامل مع أوامر Excel والبريد الإلكتروني وWhatsApp في نفس صندوق الوارد، ويحافظ على سجل لكل تغيير.
هل يمكنني تجربته دون التسجيل؟
نعم. أداة تحويل PDF أمر الشراء إلى Excel المجانية تقرأ أمر PDF في متصفحك، وتعمل واجهة أوامر العرض على بيانات نموذجية.
هل يعمل للأوامر متعددة الصفحات؟
نعم: ملفات PDF الرقمية حتى 20 صفحة وملفات PDF الممسوحة ضوئياً حتى 10 صفحات لكل أمر.