للموزعين
أتمتة إدخال الطلبات للموزعين والمخزونين والتجار الجملة.
يستقبل مكتب طلبات الموزع أوامر من التجار والوكلاء والمقاولين بكل صيغة، طوال اليوم. يتولى OrderDak الكتابة والفحص، ليعالج فريقك الاستثناءات بدلاً من إدخال البيانات.
مجاني خلال فترة التجربة: بدون بطاقة، بدون عقد.
أين يخطئ إدخال الطلبات للموزعين
- تنتشر الطلبات عبر محادثات WhatsApp، وهواتف مندوبي المبيعات، والبريد الإلكتروني وPDFs، وبعضها يُفقد ببساطة.
- كل عميل يسمي العناصر بشكل مختلف ("سلك أحمر 1.5"، "FR 1.5 sqmm"، رمز قطعة)، لذا تحتاج كل سطر إلى شخص يعرف الكتالوج.
- تُفحص حدود الائتمان والمبالغ المستحقة من الذاكرة، أو لا تُفحص على الإطلاق، قبل تأكيد البضاعة.
- تختلف الأسعار في الطلب عن السعر المتفق عليه، ولا يلاحظ أحد ذلك حتى يُنكر الفاتورة.
- يصل نفس الطلب مرتين ويُحجز مرتين.
ما الذي يعمّمه OrderDak
- صندوق وارد واحد للطلبات من البريد الإلكتروني ومحادثات WhatsApp المرفقة وملفات PDF وجداول Excel وصور الطلبات المطبوعة.
- يقرأ الذكاء الاصطناعي كل طلب: المشتري، الأصناف، الكميات، الأسعار، تاريخ التسليم ورقم PO. يقرأ فقط؛ ولا يسجّل بنفسه أبداً.
- قواعد بسيطة تتحكم بها تطابق الأسطر مع عناصر المخزون، وتتحقق من تسامح السعر، وحد الائتمان، والمستحقات، والمخزون، وأحجام العبوات، وأرقام PO المكررة، وGSTIN.
- تتم الموافقة على الطلبات النظيفة بنقرة واحدة؛ بينما تنتظر الاستثناءات في طابور مراجعة مع عرض السبب.
- تتحول الطلبات المعتمدة إلى أوامر مبيعات في Tally Prime، أو ملف Excel لأي برنامج آخر. يتم تسجيل كل خطوة.
إعداد النظام
احجز تجربة مجانية لمدة أربعة أسابيع.
شارك قائمة أصنافك المخزنية وعملائك من Tally.
أرسل الطلبات كما تصلك؛ راجع الطلبات الأولى حتى يتعلم OrderDak أسماء أصناف عملائك.
منذ ذلك الحين، راجع فقط الطلبات التي يحدد لها OrderDak علامة.
معلومات مفيدة
- اتصال مباشر مع WhatsApp Business، والفواتير المكتوبة بخط اليد، وملاحظات الصوت قيد التطوير؛ اليوم تُنسخ أو تُعاد توجيه طلبات WhatsApp.
- Tally Prime 3.0 أو أحدث. Zoho Inventory هو التالي؛ وBusy وMarg والبرامج الأخرى عبر تصدير Excel حالياً.
- تخصيص الدفعات وتواريخ الانتهاء لتجار الأدوية المدرجة في خارطة الطريق.
أسئلة
كم عدد الطلبات يومياً التي يناسبها البرنامج؟
يكون مجدياً عندما يقضي شخص ساعة أو أكثر يومياً في إدخال الطلبات. لا يوجد حد أدنى خلال فترة التجربة.
هل يحتاج التجزئة إلى تثبيت أي شيء؟
لا. يستمرون في تقديم الطلبات عبر WhatsApp أو البريد الإلكتروني أو بالطريقة التي يتبعونها اليوم.
ماذا عن طلبات مندوبي المبيعات؟
يمكن للمندوبين إعادة توجيه أو نسخ الطلبات التي يجمعونها. طلبات الصوت من المندوبين قيد التطوير.