أوامر Excel و CSV
أوامر Excel من أي عميل، إلى Tally كأوامر بيع.
يبدو جدول كل عميل مختلفاً: أعمدة خاصة به، رؤوس مدمجة، رموز أصناف بدلاً من الأسماء، صف إجمالي في الأسفل. يقرأ OrderDak الجدول كما هو ويحوّله إلى أمر بيع في Tally بعد التحقق منه.
مجاني خلال فترة التجربة: بدون بطاقة، بدون عقد.
كيف تصل أوامر Excel إلى Tally اليوم
- يستورد Tally ملفات Excel فقط في قالبه الخاص، لذا يتم إعادة إدخال أو إعادة ترتيب جدول كل عميل يدوياً.
- تختلف رموز الأصناف والأوصاف في الجدول عن أسماء أصناف المخزون لديك.
- تستغرق طلبات كبيرة تحتوي على عشرات الأسطر أطول وقت للإدخال، وهي الأسهل في ارتكاب الأخطاء.
كيف يقرأ OrderDak أمر Excel
- تُقرأ ملفات Excel (.xlsx) و CSV بأي تنسيق يستخدمه العميل؛ حيث يتم العثور تلقائياً على أعمدة الصنف والكمية والوحدة والسعر.
- تُتجاهل صفوف الرؤوس والملاحظات وصفوف الإجماليات؛ ويحتفظ كل سطر برابط بصفه في الجدول الأصلي.
- تُطابق الأسطر مع أصناف المخزون لديك، مع تعلّم رموز وأسماء كل عميل.
- يتم التحقق من الأسعار وأحجام العبوات والمخزون وحد الائتمان؛ ويُتحقق من رقم أمر الشراء (PO) مقابل الأوامر المستلمة بالفعل.
- يتحول الأمر المعتمد إلى أمر بيع في Tally، أو إلى ملف Excel بتنسيق ثابت لأي برنامج آخر.
إعداد النظام
شارك أصناف المخزون و Sundry Debtors من Tally.
أرسل رسائل البريد الإلكتروني للطلبات مع المرفقات، أو ضع الملفات هنا.
اعتمد أوامر قليلة في البداية؛ حيث يتم تذكر تنسيق الأعمدة وأسماء الأصناف لكل عميل.
معلومات مفيدة
- تحتاج ملفات Excel القديمة (.xls) إلى الحفظ أولاً كـ .xlsx أو CSV.
- تُقرأ حتى 5 تبويبات من الدفتر كأمر واحد.
- لا يتم تشغيل الماكرو أو المعادلات؛ بل تُستخدم القيم المحفوظة في الملف.
أسئلة
هل يحتاج عملائي إلى استخدام قالب؟
لا. هذا هو الهدف: فهم يستمرون في إرسال الجداول التي يرسلونها اليوم.
هل يمكنني استلام النتيجة بصيغة Excel؟
نعم. يمكن تنزيل كل طلب كجدول Excel بتنسيق ثابت، وهو متوافق مع أي برنامج محاسبة.
هل يعمل مع Busy أو Marg؟
عبر تصدير Excel اليوم. الإدخال المباشر إلى Busy وMarg مدرج في خارطة الطريق.