ఫాలో-అప్ కాల్స్ కోసం ఒక రోజు వృథా చేయకుండా, సమయంలోనే చెల్లింపు పొందండి.
OrderDak Collections మీ అవుట్స్టాండింగ్ బిల్లులను తీసుకుని, మొదట ఎవరిని పట్టుకోవాలని నిర్ణయిస్తుంది, ప్రతి కస్టమర్‌ను WhatsApp మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా, మొదట సామరస్యంగా, తర్వాత కఠినంగా, పేమెంట్ లింక్‌తో పాటు, బిల్లు చెల్లించే వరకు ఫాలో-అప్ చేస్తుంది. ఇది OrderDak యొక్క భాగం: అదే కంపెనీ, అదే Tally డేటా మరియు అదే బ్రిడ్జ్.
ఉచితంగా ప్రారంభించండి · మీ మొదటి 3 నెలలు ఉచితం. కార్డ్ అవసరం లేదు.
ఆర్డర్లు వస్తాయి, డబ్బులు వస్తాయి: 48-సెకన్ల టూర్
ఒక ఆర్డర్ Tallyకి ఎలా చేరుతుంది మరియు బిల్లు ఫాలో-అప్ ఎలా జరుగుతుంది, నమూనా డేటాపై చూపించబడింది. సింథటిక్ వాయిస్‌తో నర్రేషన్.
ప్రస్తుతం పేమెంట్ ఫాలో-అప్ ఎలా పనిచేస్తుంది
- Tally లో ageing report చూసి ఎవరిని కాల్ చేయాలో ఎవరో నిర్ణయిస్తారు.
- ఎవరైనా గుర్తుకు తెచ్చుకున్నప్పుడు, రిమైండర్లు ఒక WhatsApp సందేశం వారీగా పంపబడతాయి.
- చెల్లించే వాగ్దానాలు ఎవరి తలలో ఉంటాయి, కాబట్టి తేదీ గడిచినప్పుడు ఎవరూ ఫాలో-అప్ చేయరు.
- బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లో NEFT మరియు UPI క్రెడిట్‌లను బిల్లులతో మ్యాచ్ చేయడం గంటలు పడుతుంది, మరియు TDS షార్ట్-పేమెంట్‌లు మిస్ అవుతాయి.
Collections ఇది ఎలా హాండిల్ చేస్తుంది
- మీ అవుట్స్టాండింగ్ బిల్లులను తీసుకురండి: Tally యొక్క Bills Receivable రిపోర్ట్, Zoho Books రీసీవబుల్స్ రిపోర్ట్ లేదా ఏదైనా Excel ఎజింగ్ షీట్ అప్లోడ్ చేయండి. మీ Tally PCలో OrderDak బ్రిడ్జ్ ఉంటే, బిల్లులు మరియు కంటాక్ట్‌లు ప్రతి 15 నిమిషాలకు సింక్ అవుతాయి.
- ప్రతి కస్టమర్‌కు మొత్తం, వయస్సు, చెల్లింపు చరిత్ర మరియు పాటించిన వాగ్దానాల ఆధారంగా రిస్క్ స్కోరు ఇవ్వబడుతుంది, కాబట్టి మీరు ముఖ్యమైన బిల్లులతో ప్రారంభిస్తారు.
- గడువు తేదీ ముందు రిమైండర్లు వెళ్తాయి, తర్వాత మరింత గట్టిగా, WhatsApp మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా, పని సమయంలో మాత్రమే. మీరు ప్రతి ఒక్కదాన్ని ఆమోదించడం లేదా వాటిని ఆటోమేటిక్‌గా పంపించడానికి అనుమతించడం.
- AI సమాధానాలను చదివి చెల్లింపు వాగ్దానం తేదీ, వివాదం లేదా ‘చెల్లించేశాం’ అనే మాటను సూచిస్తుంది. వివాదాలు, మరియు ఇంగ్లీష్‌లో లేని సమాధానాలు ఎల్లప్పుడూ ఒక వ్యక్తికి పంపబడతాయి.
- ప్రతి రిమైండర్‌లో మీ స్వంత UPI ID కోసం Razorpay లింక్ లేదా UPI QR కోడ్ ఉండవచ్చు. బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్ అప్లోడ్ చేయండి మరియు ప్రతి క్రెడిట్ ఒక కస్టమర్ మరియు బిల్లుకు మ్యాచ్ అవుతుంది.
సెటప్ చేస్తున్నాం
OrderDak నుండి Collections తెరవండి, లేదా మీ OrderDak ఇమెయిల్‌తో collections.orderdak.com లో సైన్ ఇన్ అవ్వండి. మీ వ్యాపారం మీ కోసం సెట్ అయింది.
మీ అవుట్స్టాండింగ్ బిల్లులను అప్లోడ్ చేయండి, లేదా మీ Tally PCలో OrderDak బ్రిడ్జ్ను కనెక్ట్ చేయండి.
రిమైండర్ టెంప్లేట్‌లు మరియు షెడ్యూల్‌ను సమీక్షించండి, తర్వాత ఫాలో-అప్ చేయదలచిన కస్టమర్లను ఆన్ చేయండి.
తెలుసుకోవడానికి మంచివి
- ఆర్డర్లు మరియు కలెక్షన్లకు ఒకే ఖాతా: OrderDak నుండి ఇమెయిల్‌లో వచ్చిన కోడ్‌తో ఏదైనా ఒకదానికి సైన్ ఇన్ చేసి, ఒక క్లిక్‌లో వాటి మధ్య మారండి.
- Reminder templates ఇంగ్లీష్‌లో సిద్ధంగా ఉన్నాయి. హిందీ మరియు Hinglish templates ఉపయోగించే ముందు మీరు చదవడానికి drafts గా ఉన్నాయి.
- ఆటోమేటిక్ WhatsApp రిమైండర్‌లకు WhatsApp Business Platform నంబర్ అవసరం. లేకపోతే, మీరు మీ స్వంత ఫోన్ నుండి ఒక ట్యాప్‌తో ప్రతి రిమైండర్‌ను పంపవచ్చు.
- Voice-call reminders ఇంకా అందుబాటులో లేవు.
ప్రశ్నలు
నా కస్టమర్‌లు ఇబ్బంది పడతారా?
లేదు. ప్రతి శ్రేణి due date కంటే ముందు సాంస్కృతిక reminder తో మొదలవుతుంది, పని సమయాన్ని పాటిస్తుంది, మరియు చెల్లింపు, చెల్లింపు వాగ్దానం తేదీ లేదా వివాదం నమోదైన వెంటనే ఆగిపోతుంది. ఏదైనా పంపే ముందు మీరు tone మరియు ప్రతి template ను ఆమోదించాలి.
సందేశాలు నా నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ నుండి వస్తాయా?
అవును. WhatsApp రిమైండర్లు మీ స్వంత నంబర్ నుండి వస్తాయి, మరియు ఇమెయిల్ మీ స్వంత మెయిల్బాక్స్ (Google Workspace, Microsoft 365 లేదా ఏదైనా SMTP server) నుండి పంపబడుతుంది.
నేను నమోదైన మైక్రో లేదా స్మాల్ ఎంటర్‌ప్రైజ్. 45-రోజుల నియమంతో ఇది సహాయపడుతుందా?
అవును. Collections ప్రతి ఆలస్య బిల్లును దాని 45-రోజుల డూ డేట్, ఆలస్య రోజులు మరియు MSMED Act Section 16 ప్రకారం వడ్డీతో పాటు జాబితా చేస్తుంది. MSME Samadhaan ఫైలింగ్ కోసం డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉంటుంది.
Collections వాడాలంటే OrderDak ఆర్డర్ల కోసం వాడాలా?
కాదు. Collections మీ అవుట్స్టాండింగ్ బిల్లుల అప్లోడ్ నుండి స్వతంత్రంగా పనిచేస్తుంది. మీరు ఇప్పటికే ఆర్డర్ల కోసం OrderDak బ్రిడ్జ్ను ఉపయోగిస్తుంటే, అదే బ్రిడ్జ్ మీ బిల్లులు మరియు కంటాక్ట్లను పంపిస్తుంది.