గైడ్

Busy మరియు Marg లో కస్టమర్ సేల్స్ ఆర్డర్లు

Busy లేదా Marg ఉపయోగించే చాలా డిస్ట్రిబ్యూటర్లు ఇప్పటికీ ప్రతి కస్టమర్ ఆర్డర్‌ను చేతితో టైప్ చేస్తున్నారు. ఈ గైడ్ ప్రస్తుతం అది ఎలా జరుగుతుందో, Excel ఇంపోర్ట్ మార్గం, మరియు OrderDak ప్రస్తుతం ఎలా సహాయపడుతుందో వివరిస్తుంది. ఒక స్పష్టమైన పరిమితిని ముందుగానే తెలియజేస్తుంది.

సరళమైన సమాధానం: OrderDak ఇంకా Busy లేదా Marg లో ఆర్డర్లను నేరుగా పోస్ట్ చేయదు. అది ప్రణాళికలో ఉంది, ఇంకా తయారవ్వలేదు. ఇప్పుడు మీరు OrderDak వాడి ప్రతి ఆర్డర్‌ను చదవడం, తనిఖీ చేయడం చేయవచ్చు, తర్వాత దాన్ని Excel షీట్‌గా డౌన్‌లోడ్ చేసి Busy లేదా Marg లో ఎంటర్ చేయవచ్చు లేదా ఇంపోర్ట్ చేయవచ్చు. Tally Prime కోసం నేరుగా పోస్టింగ్ పనిచేస్తుంది.

ఇప్పుడు ఆర్డర్లు Busy మరియు Marg లో ఎలా వస్తాయి

ఆర్డర్ డెస్క్‌లో సాధారణమైన ఉదయం:

  1. ఆర్డర్లు WhatsApp మెసేజ్‌లు మరియు ఫోటోలు, ఇమెయిల్ బాడీలు, PDF పర్చాస్ ఆర్డర్లు మరియు Excel షీట్‌లుగా వస్తాయి, ప్రతి ఒక్కటి బయర్‌కు చెందిన స్వంత పదజాలంతో.
  2. ప్రతి ఒక్కదాన్ని ఎవరో ఒకరు చదివి, అది ఏ పార్టీదో నిర్ణయించి, కొనుగోలుదారు ఐటమ్ పేర్లను ("1.5 రెడ్ వైర్", "MCB 16 సింగిల్") మీ ఐటమ్ మాస్టర్‌లోకి అనువదిస్తారు.
  3. Busy లేదా Marg లో ఆర్డర్ లేదా సేల్ వౌచర్‌ను తెరిచి, పార్టీని ఎంచుకుని, ప్రతి లైన్‌ను టైప్ చేస్తారు: ఐటెం, పరిమాణం, రేటు, డిస్కౌంట్.
  4. రేట్‌లను ధర జాబితాతో పోల్చి, స్టాక్ మరియు పార్టీ ఔట్‌స్టాండింగ్‌ను పరిశీలిస్తారు, ఆ ఆర్డర్‌ను సేవ్ చేస్తారు.
  5. కొనుగోలుదారుకు ఏమి ధృవీకరించబడిందో చెబుతారు, తరచుగా ఫోన్ ద్వారా లేదా WhatsApp ద్వారా.

మెల్లగా, తప్పులకు అనుకూలమైన భాగం స్టెప్స్ 1 మరియు 2: అనేక ఫార్మాట్‌లలో ఆర్డర్లను చదవడం మరియు బయర్‌ పదాలను మీ ఐటెంలకు మ్యాప్ చేయడం. మీరు ఏ ERP వాడినా ఆ భాగం ఒకేలా ఉంటుంది.

Busy లో Excel ఇంపోర్ట్ మార్గం

Busy వౌచర్లను Excel షీట్ నుండి ఇంపోర్ట్ చేయగలదు. దాని హెల్ప్ ఈ విధంగా దశలను వివరిస్తుంది:

  1. కంపెనీ బ్యాకప్ తీసుకోండి.
  2. Administration కు వెళ్ళండి, తర్వాత Data Export/Import కు వెళ్ళండి, తర్వాత Import Vouchers from Excel ను ఎంచుకోండి, మరియు వౌచర్ రకాన్ని ఎంచుకోండి.
  3. ఫార్మాట్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయండి: Busy యొక్క ఫీల్డ్‌లను (తేదీ, వౌచర్ నంబర్, పార్టీ, ఐటెం, పరిమాణం, రేటు మొదలైనవి) మీ షీట్‌ కాలమ్‌లకు మ్యాప్ చేయండి. మీరు దీన్ని ఒకసారి చేసి, తిరిగి వాడవచ్చు.
  4. Excel ఫైల్‌ను, షీట్ నంబర్‌ను మరియు మొదటి మరియు చివరి రోలను ఎంచుకుని, ఇంపోర్ట్ చేయండి.

Busy వెర్షన్ల మధ్య మెను పేర్లు మరియు అందించే వౌచర్ రకాలు భిన్నంగా ఉంటాయి, కాబట్టి మీరు కస్టమర్ ఆర్డర్లకు ఉపయోగించే వౌచర్ మీ వద్ద ఉందని ధృవీకరించండి. షీట్‌లోని పార్టీ మరియు ఐటమ్ పేర్లు మీ Busy మాస్టర్లతో ఖచ్చితంగా సరిపోలినప్పుడు మాత్రమే ఇంపార్ట్ పనిచేస్తుంది. OrderDak షీట్‌ను Busy ఇంపార్ట్‌తో ఇంకా పరీక్షించలేదు. Busy యొక్క Excel ఇంపార్ట్‌పై సహాయం చూడండి.

Marg ERP

Marg ఇంపార్ట్ ఆప్షన్లు వెర్షన్ మరియు ఎడిషన్‌లను బట్టి మారుతాయి, మరియు మేము Marg లో Excel ఆర్డర్ ఇంపార్ట్‌ను పరీక్షించలేదు. మీ వెర్షన్ Excel నుండి ఆర్డర్లను ఎలాంటి కాలమ్ లేఅవుట్‌లో ఇంపార్ట్ చేయగలదో మీ Marg పార్టనర్ లేదా Marg సపోర్ట్‌ను అడగండి. ఫార్మా డిస్ట్రిబ్యూటర్లకు ప్రతి లైన్‌లో బ్యాచ్ మరియు ఎక్స్పైరీ అవసరం, ఇది కొనుగోలుదారులు తరచుగా పంపరు: అది సాధారణంగా Marg లో బిల్లింగ్ సమయంలో ఎంచుకోబడుతుంది.

OrderDak ఇప్పుడు ఎక్కడ ఉపయోగపడుతుంది

  • ప్రతి ఫార్మాట్‌కు ఒక ఇన్‌బాక్స్. ఆర్డర్ ఇమెయిల్స్‌ను ఫార్వార్డ్ చేయండి, PDFలు, Excel షీట్లు మరియు ప్రింట్ చేసిన ఆర్డర్ల ఫోటోలను అప్‌లోడ్ చేయండి, లేదా WhatsApp చాట్‌ను పేస్ట్ చేయండి. హ్యాండ్‌రైటెన్ స్లిప్స్ మరియు వాయిస్ నోట్స్ అభివృద్ధిలో ఉన్నాయి.
  • చదివి ధృవీకరించబడింది. AI కొనుగోలుదారు, PO నంబర్, ఐటమ్లు, పరిమాణాలు, రేట్లు మరియు తేదీలను చదువుతుంది. ప్రతి లైన్‌ను మీ ఐటమ్ జాబితాతో (ఒకసారి CSV గా ఇంపార్ట్ చేయబడింది) సరిపోల్చి, రేట్, క్రెడిట్, స్టాక్, ప్యాక్ సైజ్ మరియు డుప్లికేట్ PO నంబర్ల కోసం తనిఖీ చేయబడుతుంది. అస్పష్టమైన ఆర్డర్లు మీ టీమ్‌కు సమీక్ష కోసం వస్తాయి.
  • ఆర్డర్ వారీగా Excel డౌన్‌లోడ్. ప్రతి ఆర్డర్ ఒక నిర్దిష్ట లేఅవుట్‌లో Excel షీట్‌గా డౌన్‌లోడ్ అవుతుంది: బయ్యర్ ఐటమ్ కోడ్, వివరణ, పరిమాణం, యూనిట్, రేటు, డిస్కౌంట్, GST %, HSN మరియు మొత్తం, అలాగే PO నంబర్, తేదీ, బయ్యర్, GSTIN చెక్, డెలివరీ తేదీ మరియు మొత్తాలతో రెండవ షీట్. దీనిని Busy లేదా Marg లో ఆర్డర్ ఎంటర్ చేయడానికి, లేదా ఇంపోర్ట్ ఫార్మాట్ కోసం ప్రారంభ స్థానంగా ఉపయోగించవచ్చు.

ఒక నిజమైన పరిమితి: డౌన్‌లోడ్ చేసిన షీట్‌లో ఐటెమ్స్ బయ్యర్ రాసినట్లుగానే ఉంటాయి. మీ ఐటమ్ పేర్లతో అనుగుణ్యం OrderDak ఆర్డర్ స్క్రీన్‌పై చూపబడుతుంది, ఇంకా షీట్‌లో కాదు.

తదుపరి ఏమి వస్తుంది

Busy మరియు Marg లోకి నేరుగా ఆర్డర్లు పోస్ట్ చేయడం మా రోడ్‌మ్యాప్‌లో ఉంది; ప్రతి ERP యొక్క స్వంత ఇంపోర్ట్ లేఅవుట్‌లో ఫైల్ ఎక్స్‌పోర్ట్‌తో మొదలుపెడతాం. ఇంకా తేదీ నిర్ణయించలేదు. మీరు Busy లేదా Marg వాడుతుంటే మరియు దీనిని రూపొందించడానికి సహాయం చేయాలనుకుంటే, ఉచిత పైలట్‌లో చేరండి మరియు మీరు ఏ వెర్షన్ వాడుతున్నారో మాకు తెలియజేయండి.

ఇప్పుడే వాడగల ఉచిత సాధనాలు

ప్రశ్నలు

OrderDak ఆర్డర్లను Busy లేదా Marg లోకి నేరుగా పోస్ట్ చేస్తుందా?

ఇంకా లేదు. Busy మరియు Marg లోకి నేరుగా పోస్ట్ చేయడం ప్రణాళికలో ఉంది కానీ ఇంకా నిర్మించలేదు. ఈరోజు OrderDak ఆర్డర్‌ను చదివి, తనిఖీ చేస్తుంది, మరియు మీరు దానిని Excel షీట్‌గా డౌన్‌లోడ్ చేసి, Busy లేదా Marg లో మీరే ఎంటర్ చేయవచ్చు లేదా ఇంపోర్ట్ చేయవచ్చు.

Busy Excel నుండి సేల్స్ వౌచర్లను ఇంపోర్ట్ చేయగలదా?

Busy సహాయం, Administration కింద Data Export/Import లో Excel నుండి వౌచర్లను ఇంపోర్ట్ చేయడాన్ని వివరిస్తుంది: మీరు వౌచర్ రకాన్ని ఎంచుకుంటారు, Busy ఫీల్డ్‌లను మీ Excel కాలమ్‌లకు ఒకసారి మాప్ చేస్తారు, ఆపై ఫైల్, షీట్ మరియు రోలను ఇస్తారు. మీ Busy వెర్షన్‌లో మీకు అవసరమైన వౌచర్ రకం ఉందని ధృకరించుకోండి, మరియు ఇంపోర్ట్ చేసే ముందు బ్యాకప్ తీసుకోండి.

Marg Excel నుండి ఆర్డర్లను ఇంపోర్ట్ చేయగలదా?

దీనికి మీ Marg వెర్షన్ మరియు ఎడిషన్ పై ఆధారపడి ఉంటుంది, మరియు మనం దీనిని పరీక్షించలేదు. మీ Marg పార్టనర్ లేదా Marg సపోర్ట్‌ను అడగండి, మీ వెర్షన్ Excel నుండి ఆర్డర్లను ఏ లేఅవుట్‌లో ఇంపోర్ట్ చేయగలదో. అది చేయగలకపోతే, మీరు టైప్ చేస్తున్నప్పుడు ఆర్డర్‌ను ఫోటో లేదా PDF నుండి చదవడానికి OrderDak షీట్ ఇంకా మీకు సహాయపడుతుంది.

షీట్‌లోని అయిటేమ్ పేర్లు నా Busy లేదా Marg అయిటేమ్‌లతో సరిపోలుతాయా?

డౌన్‌లోడ్ చేసిన షీట్‌లో కొనుగోలుదారు ఎలా రాశారో అలాగే వస్తువులు మరియు వాటి ఐటెం కోడ్‌లు ఉంటాయి. OrderDak ఆర్డర్ స్క్రీన్‌లో ప్రతి లైన్‌ను మీ ఐటెం జాబితాతో (ఒకసారి CSV గా ఇంపోర్ట్ చేసినది) జోడిస్తారు. రేట్, క్రెడిట్ మరియు స్టాక్ తనిఖీలతో పాటు, ఏ వస్తువును ఎంచుకోవాలి అని మీకు తెలుస్తుంది.

OrderDak ప్రయత్నించడానికి ఉచితమా?

అవును. పైలట్ సమయంలో ఇది ఉచితం, కార్డ్ లేదా ఒప్పందం అవసరం లేదు. ఈ సైట్‌పై ఉచిత సాధనాలకు సైన్-అప్ కూడా అవసరం లేదు.