ఉచిత సాధనం

Excel నుండి Tally Sales Order XML

Tally Excel ను తన స్వంత టెంప్లేట్‌లలో మాత్రమే ఇంపోర్ట్ చేస్తుంది. మీ ఆర్డర్ లైన్‌లను సరళమైన షీట్‌లో ఉంచండి, మరియు TallyPrime Sales Order వౌచర్‌లుగా ఇంపోర్ట్ చేసే XML ఫైల్ పొందండి, మీ కోసం GST విభజనతో. ఇది మీ బ్రౌజర్‌లో పనిచేస్తుంది.

మీ సేల్స్ ఆర్డర్ షీట్‌ను ఇక్కడ వదలండి

Excel (.xlsx) లేదా CSV, ప్రతి ఆర్డర్ లైన్‌కు ఒక వరుస. ఫైల్ మీ బ్రౌజర్‌లో చదివబడుతుంది మరియు అప్‌లోడ్ చేయబడదు.

మీ Tally కంపెనీ (పేర్లు Tally లో ఉన్నట్లుగా ఖచ్చితంగా ఉండాలి)

రెండు రాష్ట్రాలకు చెందిన పార్టీ GSTIN కలిగిన ఆర్డర్లకు IGST వర్తిస్తుంది; మిగతావికి CGST మరియు SGST వర్తిస్తుంది. పార్టీ GSTIN లేని వరుసలు మీ రాష్ట్రంలోనివిగా పరిగణించబడతాయి.

ఉదాహరణ ఫలితం

నమూనా షీట్. ఉదాహరణ డేటా, ఈ ఉదాహరణ కోసం కల్పించబడింది. · 3 లైన్లు చదివారు, 2 ఆర్డర్లు

డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి, మీ కంపెనీ పేరు, మీ రాష్ట్రం నింపండి.

ఆర్డర్తేదీపార్టీలైన్లుటాక్సబుల్GSTమొత్తం
SO-1012026-10-21Mehta Electric Stores238,096.006,857.2844,953.28
SO-1022026-10-21Kumar Hardware112,400.001,488.0013,888.00
XML చూపించండి
<ENVELOPE>
 <HEADER><TALLYREQUEST>Import Data</TALLYREQUEST></HEADER>
 <BODY>
  <IMPORTDATA>
   <REQUESTDESC>
    <REPORTNAME>Vouchers</REPORTNAME>
    <STATICVARIABLES><SVCURRENTCOMPANY>Your Company</SVCURRENTCOMPANY></STATICVARIABLES>
   </REQUESTDESC>
   <REQUESTDATA>
    <TALLYMESSAGE xmlns:UDF="TallyUDF">
     <VOUCHER VCHTYPE="Sales Order" ACTION="Create" OBJVIEW="Invoice Voucher View">
      <DATE>20261021</DATE>
      <VOUCHERTYPENAME>Sales Order</VOUCHERTYPENAME>
      <REFERENCE>SO-101</REFERENCE>
      <PARTYLEDGERNAME>Mehta Electric Stores</PARTYLEDGERNAME>
      <PARTYNAME>Mehta Electric Stores</PARTYNAME>
      <PERSISTEDVIEW>Invoice Voucher View</PERSISTEDVIEW>
      <ISINVOICE>Yes</ISINVOICE>
      <LEDGERENTRIES.LIST>
       <LEDGERNAME>Mehta Electric Stores</LEDGERNAME>
       <ISDEEMEDPOSITIVE>Yes</ISDEEMEDPOSITIVE>
       <ISPARTYLEDGER>Yes</ISPARTYLEDGER>
       <AMOUNT>-44953.28</AMOUNT>
      </LEDGERENTRIES.LIST>
      <LEDGERENTRIES.LIST>
       <LEDGERNAME>IGST</LEDGERNAME>
       <ISDEEMEDPOSITIVE>No</ISDEEMEDPOSITIVE>
       <AMOUNT>6857.28</AMOUNT>
      </LEDGERENTRIES.LIST>
      <ALLINVENTORYENTRIES.LIST>
       <STOCKITEMNAME>Wire 1.5 sqmm Red FR 90m</STOCKITEMNAME>
       <ISDEEMEDPOSITIVE>No</ISDEEMEDPOSITIVE>
       <RATE>1540.00/Coil</RATE>
       <AMOUNT>30800.00</AMOUNT>
       <ACTUALQTY> 20 Coil</ACTUALQTY>
       <BILLEDQTY> 20 Coil</BILLEDQTY>
       <BATCHALLOCATIONS.LIST>
        <GODOWNNAME>Main Location</GODOWNNAME>
        <BATCHNAME>Primary Batch</BATCHNAME>
        <ORDERNO>SO-101</ORDERNO>
        <AMOUNT>30800.00</AMOUNT>
        <ACTUALQTY> 20 Coil</ACTUALQTY>
        <BILLEDQTY> 20 Coil</BILLEDQTY>
        <ORDERDUEDATE P="24-Oct-2026">24-Oct-2026</ORDERDUEDATE>
       </BATCHALLOCATIONS.LIST>
       <ACCOUNTINGALLOCATIONS.LIST>
        <LEDGERNAME>Sales</LEDGERNAME>
        <ISDEEMEDPOSITIVE>No</ISDEEMEDPOSITIVE>
        <AMOUNT>30800.00</AMOUNT>
       </ACCOUNTINGALLOCATIONS.LIST>
      </ALLINVENTORYENTRIES.LIST>
      <ALLINVENTORYENTRIES.LIST>
       <STOCKITEMNAME>MCB 16A SP C Curve</STOCKITEMNAME>
       <ISDEEMEDPOSITIVE>No</ISDEEMEDPOSITIVE>
       <RATE>160.00/Nos</RATE>
       <DISCOUNT>5</DISCOUNT>
       <AMOUNT>7296.00</AMOUNT>
       <ACTUALQTY> 48 Nos</ACTUALQTY>
       <BILLEDQTY> 48 Nos</BILLEDQTY>
       <BATCHALLOCATIONS.LIST>
        <GODOWNNAME>Main Location</GODOWNNAME>
        <BATCHNAME>Primary Batch</BATCHNAME>
        <ORDERNO>SO-101</ORDERNO>
        <AMOUNT>7296.00</AMOUNT>
        <ACTUALQTY> 48 Nos</ACTUALQTY>
        <BILLEDQTY> 48 Nos</BILLEDQTY>
        <ORDERDUEDATE P="24-Oct-2026">24-Oct-2026</ORDERDUEDATE>
       </BATCHALLOCATIONS.LIST>
       <ACCOUNTINGALLOCATIONS.LIST>
        <LEDGERNAME>Sales</LEDGERNAME>
        <ISDEEMEDPOSITIVE>No</ISDEEMEDPOSITIVE>
        <AMOUNT>7296.00</AMOUNT>
       </ACCOUNTINGALLOCATIONS.LIST>
      </ALLINVENTORYENTRIES.LIST>
     </VOUCHER>
     <VOUCHER VCHTYPE="Sales Order" ACTION="Create" OBJVIEW="Invoice Voucher View">
      <DATE>20261021</DATE>
      <VOUCHERTYPENAME>Sales Order</VOUCHERTYPENAME>
      <REFERENCE>SO-102</REFERENCE>
      <PARTYLEDGERNAME>Kumar Hardware</PARTYLEDGERNAME>
      <PARTYNAME>Kumar Hardware</PARTYNAME>
      <PERSISTEDVIEW>Invoice Voucher View</PERSISTEDVIEW>
      <ISINVOICE>Yes</ISINVOICE>
      <LEDGERENTRIES.LIST>
       <LEDGERNAME>Kumar Hardware</LEDGERNAME>
       <ISDEEMEDPOSITIVE>Yes</ISDEEMEDPOSITIVE>
       <ISPARTYLEDGER>Yes</ISPARTYLEDGER>
       <AMOUNT>-13888.00</AMOUNT>
      </LEDGERENTRIES.LIST>
      <LEDGERENTRIES.LIST>
       <LEDGERNAME>IGST</LEDGERNAME>
       <ISDEEMEDPOSITIVE>No</ISDEEMEDPOSITIVE>
       <AMOUNT>1488.00</AMOUNT>
      </LEDGERENTRIES.LIST>
      <ALLINVENTORYENTRIES.LIST>
       <STOCKITEMNAME>LED Bulb 9W Cool White</STOCKITEMNAME>
       <ISDEEMEDPOSITIVE>No</ISDEEMEDPOSITIVE>
       <RATE>62.00/Nos</RATE>
       <AMOUNT>12400.00</AMOUNT>
       <ACTUALQTY> 200 Nos</ACTUALQTY>
       <BILLEDQTY> 200 Nos</BILLEDQTY>
       <BATCHALLOCATIONS.LIST>
        <GODOWNNAME>Main Location</GODOWNNAME>
        <BATCHNAME>Primary Batch</BATCHNAME>
        <ORDERNO>SO-102</ORDERNO>
        <AMOUNT>12400.00</AMOUNT>
        <ACTUALQTY> 200 Nos</ACTUALQTY>
        <BILLEDQTY> 200 Nos</BILLEDQTY>
        <ORDERDUEDATE P="21-Oct-2026">21-Oct-2026</ORDERDUEDATE>
       </BATCHALLOCATIONS.LIST>
       <ACCOUNTINGALLOCATIONS.LIST>
        <LEDGERNAME>Sales</LEDGERNAME>
        <ISDEEMEDPOSITIVE>No</ISDEEMEDPOSITIVE>
        <AMOUNT>12400.00</AMOUNT>
       </ACCOUNTINGALLOCATIONS.LIST>
      </ALLINVENTORYENTRIES.LIST>
     </VOUCHER>
    </TALLYMESSAGE>
   </REQUESTDATA>
  </IMPORTDATA>
 </BODY>
</ENVELOPE>

అప్పుడు TallyPrime లో ఇంపోర్ట్ చేయండి

  1. కంపెనీని తెరవండి. ఆర్డర్ ప్రాసెసింగ్ ఆన్‌గా ఉండాలి (F11), తద్వారా వెల్స్ ఆర్డర్ వౌచర్ రకం ఉంటుంది.
  2. ఫైల్‌లోని ప్రతి పార్టీ, స్టాక్ ఐటమ్, యూనిట్ మరియు లెడ్జర్ Tally లో ఖచ్చితంగా ఒకే పేరుతో ఇప్పటికే ఉండాలి.
  3. Import కు వెళ్లండి, తర్వాత Transactions, మరియు డౌన్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి. Tally ఎన్ని వౌచర్లు సృష్టించిందో నివేదించి, ఏదైనా లోపాలను జాబితా చేస్తుంది.

లోపాల వివరణ Tally Sales Order XML గైడ్ లో ఉంది.

ఫైల్‌లో ఏముంది

  • ఒక్కో ఆర్డర్ నంబర్‌కు ఒక సేల్స్ ఆర్డర్ వోచర్ ఉంటుంది, పార్టీ మొత్తం డెబిట్ చేయబడుతుంది మరియు అమ్మకాలు మరియు GSTఖాతాలు క్రెడిట్ చేయబడతాయి, కాబట్టి ప్రతి వోచర్ బ్యాలెన్స్ అవుతుంది.
  • ఇన్వెంటరీ లైన్లు స్టాక్ ఐటమ్, పరిమాణం మరియు యూనిట్, రేట్, డిస్కౌంట్, గోడౌన్, ఆర్డర్ నంబర్ మరియు డూ డేట్‌తో.
  • XML కోసం పేర్లు ఎస్కేప్ చేయబడతాయి, తద్వారా Mehta & Co వంటి పార్టీలు సరిగ్గా ఇంపోర్ట్ అవుతాయి.

ఈ XML ని OrderDak Sales Orders సృష్టించడానికి ఉపయోగించే అదే కోడ్ ద్వారా తయారు చేస్తారు. ఇది Tally ప్రత్యామ్నాయాన్ని (stand-in) పరీక్షించారు, కానీ ప్రతి TallyPrime విడుదలపై ఇంకా పరీక్షించలేదు, కాబట్టి ముందు కొన్ని ఆర్డర్లను ప్రయత్నించండి. ఫార్మాట్ మరియు సాధారణ లోపాల కోసం Tally Sales Order XML గైడ్ చూడండి.

నా ఫైల్ అప్‌లోడ్ అయిందా?

లేదు. షీట్ చదివి XML మీ బ్రౌజర్‌లోనే నిర్మించబడుతుంది. OrderDak కి ఏదీ పంపబడదు లేదా నిల్వ చేయబడదు.

షీట్‌కు ఏ కాలమ్‌లు అవసరం?

Party, Item Name, Qty, Unit మరియు Rate. Order No, Date, Party GSTIN, Disc %, GST % మరియు Due Date ఎంపికలు. కాలమ్ క్రమం ముఖ్యం కాదు మరియు Particulars, Quantity, UOM లేదా Price వంటి సాధారణ పేర్లు గుర్తించబడతాయి. ఒకే Order No ఉన్న వరుసలు ఒకే Sales Order గా మారుతాయి.

Tally ఒక లెడ్జర్ లేదా స్టాక్ ఐటమ్ లేదని ఎందుకు చెబుతోంది?

Tally కంపెనీలో ఇప్పటికే ఉన్న పేర్లను మాత్రమే, ఖచ్చితంగా అదే అక్షరాలతో స్వీకరిస్తుంది. ముందుగా పార్టీ, స్టాక్ ఐటం, యూనిట్ లేదా లెడ్జర్‌ను సృష్టించండి, లేదా షీట్‌లో పేరును సరిచేయండి.

GST ఎలా లెక్కించబడుతుంది?

టాక్సబుల్ విలువ = పరిమాణం × రేటు తగ్గి డిస్కౌంట్, పైసాకు రౌండ్ చేయబడుతుంది. పార్టీ GSTIN మరొక రాష్ట్రానికి చెందితే టాక్స్ IGST లెడ్జర్‌కు వెళ్తుంది; లేకపోతే సగం CGST కి, సగం SGST కి. GSTIN లేని వరుసలు మీ రాష్ట్రంలోనే ఉన్నట్లు పరిగణించబడతాయి.

Tally ERP 9 తో పనిచేస్తుందా?

ఫైల్ వౌచర్ల కోసం TallyPrime డాక్యుమెంట్ చేసిన XML ఇంపోర్ట్ ఫార్మాట్‌ను ఉపయోగిస్తుంది, మరియు TallyPrime కోసం నిర్మించబడింది. ఇది Tally ERP 9 పై పరీక్షించబడలేదు.

నా కస్టమర్లు వారి స్వంత లేఅవుట్‌లలో ఆర్డర్లు పంపుతారు. ఇది వాటిని చదవగలదా?

ఈ టూల్ స్పష్టమైన టేబుల్‌లో ప్రతి లైన్‌కు ఒక రో అవసరం. OrderDak, పూర్తి ఉత్పత్తి, PDFs, ఇమెయిల్స్ మరియు WhatsApp చాట్‌లను సహా ఏదైనా లేఅవుట్‌లో కస్టమర్ ఆర్డర్‌లను చదువుతుంది, మరియు Sales Order సృష్టించే ముందు వాటిని మీ స్టాక్ ఐటమ్‌లతో మ్యాచ్ చేస్తుంది.