احصل على أموالك في موعدها، دون يوم كامل من مكالمات المتابعة.
يحدد OrderDak Collections الفواتير المستحقة، ويقرر من يتواصل معه أولاً، ويتابع كل عميل عبر WhatsApp والبريد الإلكتروني، بلطف ثم بحزم، مع رابط للدفع، حتى يتم تسديد الفاتورة. وهو جزء من OrderDak: نفس الشركة، ونفس بيانات Tally، ونفس الجسر.
ابدأ مجانًا · مجانية لأول 3 أشهر. لا حاجة لبطاقة ائتمان.
الطلبات تدخل، والأموال تدخل: جولة في 48 ثانية
كيف تصل الطلبات إلى Tally وكيف يتم متابعة الفواتير، معروض على بيانات نموذجية. مُروى بصوت اصطناعي.
كيف يتم متابعة الدفع حالياً
- يتم تصفح تقرير الأعمار في Tally لقرار من يجب الاتصال به.
- تُرسل التذكيرات رسالة WhatsApp واحدة في كل مرة، عندما يتذكر أحدهم.
- تُحفظ وعود الدفع في ذهن أحدهم، فلا يتابع أحد عندما يمر الموعد.
- تتطلب مطابقة إيداعات NEFT وUPI في كشف الحساب مع الفواتير ساعات، وغالبًا ما تُفوّت مدفوعات TDS الجزئية.
كيف يتعامل Collections مع الأمر
- أدخل فواتيرك المستحقة: ارفع تقرير الفواتير المستحقة من Tally، أو تقرير الذمم المدينة من Zoho Books، أو أي جدول أعمار Excel. مع جسر OrderDak على جهاز Tally الخاص بك، يمكن مزامنة الفواتير والتواصلات كل 15 دقيقة.
- يحصل كل عميل على درجة مخاطر بناءً على المبلغ، والعمر، وسجل الدفع، والوعود الملتزم بها، لتبدأ بالفواتير المهمة.
- تُرسل التذكيرات قبل تاريخ الاستحقاق وبشكل أكثر حزمًا بعده، عبر WhatsApp والبريد الإلكتروني، في ساعات العمل فقط. توافق على كل واحدة، أو تدعها تُرسل تلقائيًا.
- تقرأ الذكاء الاصطناعي الردود وتقترح تاريخ وعد الدفع، أو النزاع، أو مطالبة بالدفع. تُحال النزاعات، والردود غير المكتوبة بالإنجليزية، دائمًا إلى شخص.
- يمكن أن يحمل كل تذكير رابط Razorpay أو رمز QR لـ UPI لمعرّف UPI الخاص بك. ارفع كشف حساب بنكي، وسيتم مطابقة كل إيداع مع عميل وفاتورة.
إعداد النظام
افتح مجموعات التحصيل من OrderDak، أو سجّل الدخول على collections.orderdak.com ببريدك الإلكتروني الخاص بـ OrderDak. تم إعداد عملك لك.
ارفع فواتيرك المستحقة، أو اربط جسر OrderDak على جهاز Tally الخاص بك.
راجع قوالب التذكير والجدول الزمني، ثم فعّل العملاء الذين تريد متابعتهم.
معلومات مفيدة
- حساب واحد للطلبات والتحصيلات: سجّل الدخول إلى أي منهما باستخدام رمز يُرسل عبر البريد الإلكتروني من OrderDak، وتبديل بينهما بنقرة واحدة.
- قوالب التذكير جاهزة باللغة الإنجليزية. قوالب الهندي وHinglish مسودات لك قراءتها قبل الاستخدام.
- تتطلب تذكيرات WhatsApp التلقائية رقمًا من WhatsApp Business Platform. بدونه، ترسل كل تذكير من هاتفك الخاص بلمسة واحدة.
- تذكيرات المكالمات الصوتية غير متاحة بعد.
أسئلة
هل سيشعر عملائي بالإزعاج؟
لا. يبدأ كل تسلسل بتذكير مهذب قبل تاريخ الاستحقاق، ويلتزم بساعات العمل، ويتوقف فور تسجيل دفعة أو موعد واعد بالسداد أو نزاع. أنت توافق على النبرة وكل قالب قبل إرسال أي شيء.
هل تصل الرسائل من رقمي وبريدي الإلكتروني؟
نعم. تأتي تذكيرات WhatsApp من رقمك الخاص، وتُرسل البريد الإلكتروني من صندوق بريدك الخاص (Google Workspace أو Microsoft 365 أو أي خادم SMTP).
أنا شركة صغيرة أو متناهية الصغر مسجلة. هل يساعد ذلك في قاعدة الـ 45 يومًا؟
نعم. يدرج التحصيل كل فاتورة متأخرة مع تاريخ استحقاقها البالغ 45 يومًا، والأيام المتأخرة، والفائدة بموجب المادة 16 من قانون MSMED، وجاهزة للتنزيل لتقديمها في MSME Samadhaan.
هل أحتاج إلى استخدام OrderDak للطلبات لاستخدام التحصيل؟
لا. يعمل التحصيل بشكل مستقل من خلال رفع فواتيرك المستحقة. إذا كنت تستخدم بالفعل جسر OrderDak للطلبات، فإن نفس الجسر يرسل فواتيرك وجهات اتصالك.