مكتب خلفي واحد، يعمل وحدة تلو الأخرى.
ابدأ بوحدة إدخال الطلبات. أضف مجموعات العملاء، وفواتير الشراء، وأعمال GST والتقارير عندما تكون مستعدًا. كل وحدة تستخدم نفس قائمة الأصناف والعملاء والقواعد وسجل التدقيق، لذا كل وحدة أسرع في الإعداد من سابقتها.
الحالة تُظهر ما يعمل اليوم. وحدات النسخة التجريبية قابلة للاستخدام الآن؛ الوحدات المخططة يمكن تفعيلها في التطبيق للانضمام إلى قائمة الوصول المبكر.
الطلبات والعملاء
مكتب الطلبات
نسخة تجريبيةطلبات العملاء من أي قناة تصبح طلبات مبيعات مفحوصة في نظام ERP الخاص بك.
يستبدل: إعادة كتابة طلبات WhatsApp و PDF والبريد الإلكتروني والطلبات اليدوية في Tally أو Zoho
لـ: مكتب الطلبات، منسقو المبيعات
تأكيدات الطلبات
نسخة تجريبيةيصل المشترين تأكيد يوضح الأصناف التي قبلتها، فور تسجيل الطلب.
يستبدل: الاتصال أو إرسال رسائل لكل مشترٍ للتأكيد
لـ: مكتب الطلبات
إجابات المخزون والأسعار على WhatsApp
مخطط لهيسأل المشترين "هل هو في المخزون، ما هو سوقي؟" ويحصلون على إجابة من نظام ERP الخاص بك في ثوانٍ.
يستبدل: موظفو المبيعات يتحققون من Tally ثم يعيدون الاتصال
لـ: المبيعات، المالك
طلبات صوتية من مندوبي المبيعات
مخطط لهيرسل الموظفون الميدانيون رسالة صوتية من السوق؛ فتتحول إلى طلب.
يستبدل: اتصال مندوبي المبيعات بالمكتب لإدخال الطلبات
لـ: المبيعات الميدانية
المدفوعات والتحصيل
التحصيل والتذكيرات
مخطط لهتُرسل كشوف الحسابات وتذكيرات الدفع اللطيفة وفق الجدول، مع رابط للدفع.
يستبدل: موظفو الحسابات يرسلون الكشوفات ويتابعون المستحقات هاتفياً
لـ: الحسابات، المالك
مطابقة البنك و UPI
مخطط لهتُطابق الواردات في كشف حساب البنك مع الفواتير وتُسجَّل.
يستبدل: مطابقة مراجع NEFT/UPI مع الفواتير سطرًا بسطر
لـ: المحاسبة
الشراء والمخزون
إدخال فواتير الشراء
مخطط لهتُقرأ فواتير الموردين وتُطابق مع أصنافك ودفاترك، ثم تُسجَّل.
يستبدل: إدخال فواتير الموردين يدويًا في Tally
لـ: المحاسبة
تحديث قوائم الأسعار من الدوائر
مخطط لهتصبح نشرة أسعار PDF من الشركة الأم تحديثاً لمجموعة أسعار تمت مراجعتها.
يستبدل: تحديث أسعار مئات الأصناف يدويًا
لـ: المشتريات
إثبات التسليم والإرجاعات
مخطط لهتُعلَّم الطلبية كمُسلَّمة عند رفع صورة من إيصال التسليم الموقّع، وتتحول إيصالات الإرجاع إلى مذكرات ائتمانية مسودة.
يستبدل: حفظ إيصالات التسليم وإصدار مذكرات ائتمانية يدويًا
لـ: الشحن، المحاسبة
اقتراحات إعادة الطلب
مخطط لهقائمة إعادة طلب مقترحة من المبيعات والمخزون، تتحول إلى أمر شراء من المورد (PO) عند الموافقة.
يستبدل: تقدير كميات إعادة الطلب من الذاكرة
لـ: المشتريات، المالك
GST والامتثال
مطابقة GSTR-2B
مخطط لهكل شهر: أي فواتير الموردين مفقودة من 2B، والرسالة المرسل إليها.
يستبدل: مطابقة سجل الشراء مع GSTR-2B في Excel
لـ: المحاسبة، المحاسب القانوني
الفاتورة الإلكترونية وإشعار الطريق الإلكتروني
مخطط لهتوليد أرقام التسلسل (IRN) وفواتير الطريق الإلكترونية من فواتيرك عبر مزوّد مرخّص لـ GST.
يستبدل: إدخال الفواتير مرة أخرى على البوابات الحكومية
لـ: المحاسبة، الشحن
مطالبات المخططات والأضرار
مخطط لهتُقرأ نشرة مخططات العلامة التجارية وتُحسب مطالباتك بناءً على المبيعات الفعلية.
يستبدل: إعداد جداول المطالبات لكل علامة تجارية كل شهر
لـ: المحاسبة، المالك
التقارير والإجابات
التقرير اليومي والاستفسار عن أي شيء
مخطط لهملخص WhatsApp مسائي، وإجابات على أسئلة مثل "من يدين بأكثر من 2 لakh لمدة 60 يوماً؟"
يستبدل: طلب الأرقام من المحاسب
لـ: المالك
يعمل مع برمجياتك
- Tally Prime نسخة تجريبية
- Zoho Inventory قيد التطوير
- Zoho Books مخطط له
- Busy مخطط له
- Marg ERP مخطط له
- SAP Business One مخطط له
- Odoo مخطط له
- بدون نظام ERP: تصدير Excel نسخة تجريبية
الطلبات من كل قناة
- رفع أو سحب وإفلات نسخة تجريبية
- تحويل رسائل البريد الإلكتروني للطلبات نسخة تجريبية
- رقم WhatsApp Business مخطط له
- API قيد التطوير