गाइड

Busy और Marg में ग्राहक सेल्स ऑर्डर

Busy या Marg पर अधिकांश वितरक आज भी हर ग्राहक ऑर्डर हाथ से टाइप करते हैं। यह गाइड बताती है कि आज यह कैसे किया जाता है, Excel इम्पोर्ट रास्ता, और OrderDak अभी कैसे मदद करता है, एक साफ सीमा को आगे रखते हुए।

सीधा जवाब: OrderDak अभी Busy या Marg में ऑर्डर सीधे पोस्ट नहीं करता है। यह योजना में है, अभी तक बनाया नहीं गया है। आज आप OrderDak का उपयोग करके प्रत्येक ऑर्डर को पढ़ और जांच सकते हैं, फिर उसे Excel शीट के रूप में डाउनलोड करके Busy या Marg में एंट्री या इम्पोर्ट कर सकते हैं। Tally Prime के लिए सीधे पोस्टिंग काम करती है।

आज Busy और Marg में ऑर्डर कैसे आते हैं

ऑर्डर डेस्क पर एक सामान्य सुबह:

  1. ऑर्डर WhatsApp संदेशों और तस्वीरों, ईमेल बॉडी, PDF खरीद ऑर्डर और Excel शीट के रूप में आते हैं, प्रत्येक खरीदार की अपनी भाषा में।
  2. कोई व्यक्ति प्रत्येक को पढ़ता है, यह तय करता है कि यह किस पार्टी का है, और खरीदार के आइटम नाम ("1.5 लाल वायर", "MCB 16 सिंगल") को आपके आइटम मास्टर में बदलता है।
  3. वे Busy या Marg में ऑर्डर या सेल्स वाउचर खोलते हैं, पार्टी चुनते हैं, और प्रत्येक लाइन टाइप करते हैं: आइटम, मात्रा, दर, छूट।
  4. दरों की कीमत सूची के साथ जांच की जाती है, स्टॉक और पार्टी के बकाया की जानकारी देखी जाती है, और ऑर्डर सेव किया जाता है।
  5. खरीदार को बताया जाता है कि क्या पुष्टि हुई, अक्सर फोन या WhatsApp से।

धीमा, त्रुटि-प्रवण हिस्सा चरण 1 और 2 है: कई फॉर्मेट में ऑर्डर पढ़ना और खरीदार के शब्दों को आपके आइटम से मैप करना। जो भी ERP आप उपयोग करते हैं, वह हिस्सा वही रहता है।

Busy में Excel इम्पोर्ट रास्ता

Busy Excel शीट से वाउचर इम्पोर्ट कर सकता है। इसकी मदद इस तरह चरणों का वर्णन करती है:

  1. कंपनी का बैकअप लें।
  2. Administration पर जाएं, फिर Data Export/Import, फिर Import Vouchers from Excel, और वाउचर प्रकार चुनें।
  3. एक फॉर्मेट कॉन्फ़िगर करें: Busy के फ़ील्ड (तारीख, वाउचर नंबर, पार्टी, आइटम, मात्रा, दर आदि) को अपनी शीट के कॉलम से मैप करें। आप इसे एक बार करते हैं और फिर से उपयोग करते हैं।
  4. Excel फ़ाइल, शीट नंबर और पहली और अंतिम पंक्तियां चुनें, और इम्पोर्ट करें।

Busy के अलग-अलग वर्ज़न में मेनू के नाम और उपलब्ध वॉचर टाइप अलग-अलग होते हैं, इसलिए जाँच लें कि आपके वर्ज़न में ग्राहक ऑर्डर के लिए जो वॉचर आप उपयोग करते हैं, वह सूचीबद्ध है। इम्पोर्ट तभी काम करता है जब शीट में पार्टी और आइटम के नाम आपके Busy मास्टर से बिल्कुल मेल खाते हों। हमने अभी तक OrderDak की शीट को Busy के इम्पोर्ट के साथ परखा नहीं है। देखें Busy का अपना Excel इम्पोर्ट हेल्प।

Marg ERP

Marg के इम्पोर्ट विकल्प वर्ज़न और एडिशन के अनुसार अलग होते हैं, और हमने Marg में Excel ऑर्डर इम्पोर्ट का परीक्षण नहीं किया है। अपने Marg पार्टनर या Marg सपोर्ट से पूछें कि क्या आपका वर्ज़न Excel से ऑर्डर इम्पोर्ट कर सकता है और किस कॉलम लेआउट में। फार्मा डिस्ट्रीब्यूटर्स को हर लाइन पर बैच और एक्सपायरी की भी ज़रूरत होती है, जो खरीदार अक्सर नहीं भेजते: यह आमतौर पर Marg में बिलिंग के समय चुना जाता है।

आज OrderDak कहाँ फिट बैठता है

  • हर फॉर्मेट के लिए एक इनबॉक्स। ऑर्डर ईमेल फॉरवर्ड करें, PDF, Excel शीट और प्रिंट किए गए ऑर्डर की फोटो अपलोड करें, या WhatsApp चैट पेस्ट करें। हाथ से लिखे स्लिप और वॉइस नोट डेवलपमेंट में हैं।
  • पढ़ा और जाँचा। AI खरीदार, PO नंबर, आइटम, मात्रा, दर और तारीखें पढ़ता है। हर लाइन को आपके आइटम सूची (जो एक बार CSV के रूप में इम्पोर्ट की गई है) से मिलाया जाता है और दर, क्रेडिट, स्टॉक, पैक साइज़ और डुप्लिकेट PO नंबर के लिए जाँचा जाता है। अस्पष्ट ऑर्डर समीक्षा के लिए आपके टीम को भेजे जाते हैं।
  • हर ऑर्डर के लिए Excel डाउनलोड। हर ऑर्डर एक फिक्स्ड लेआउट वाली Excel शीट के रूप में डाउनलोड होता है: खरीदार का आइटम कोड, विवरण, मात्रा, इकाई, दर, डिस्काउंट, GST %, HSN और राशि, साथ ही दूसरी शीट में PO नंबर और तारीख, खरीदार, GSTIN चेक, डिलीवरी तारीख और कुल योग। इसे Busy या Marg में ऑर्डर दर्ज करने के लिए, या इम्पोर्ट फॉर्मेट के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करें।

एक ईमानदार सीमा: डाउनलोड की गई शीट में आइटम वैसे ही हैं जैसा खरीदार ने लिखा था। आपके अपने आइटम नामों से मेल OrderDak में ऑर्डर स्क्रीन पर दिखाया जाता है, अभी शीट में नहीं।

आगे क्या आएगा

Busy और Marg में सीधे पोस्टिंग रोडमैप पर है, जिसकी शुरुआत हर ERP के अपने इम्पोर्ट लेआउट में फ़ाइल एक्सपोर्ट से होगी। अभी कोई तारीख़ तय नहीं है। अगर आप Busy या Marg चलाते हैं और इसमें मदद करना चाहते हैं, तो मुफ़्त पायलट में शामिल हों और बताएं कि आप किस वर्ज़न का उपयोग करते हैं।

मुफ़्त टूल्स जो आप अभी उपयोग कर सकते हैं

प्रश्न

क्या OrderDak ऑर्डर सीधे Busy या Marg में पोस्ट करता है?

अभी नहीं। Busy और Marg में सीधे पोस्टिंग की योजना है, लेकिन अभी तक निर्मित नहीं है। आज OrderDak ऑर्डर को पढ़ता और जांचता है, और आप इसे Excel शीट के रूप में डाउनलोड करके Busy या Marg में स्वयं एंट्री या इम्पोर्ट करते हैं।

क्या Busy Excel से सेल्स वाउचर इम्पोर्ट कर सकता है?

Busy की हेल्प में Administration के तहत Data Export/Import में Excel से Import Vouchers का वर्णन है: आप वाउचर टाइप चुनते हैं, Busy के फ़ील्ड्स को अपने Excel कॉलम से एक बार मैप करते हैं, फिर फ़ाइल, शीट और रो देते हैं। जांचें कि आपके Busy वर्ज़न में वह वाउचर टाइप सूचीबद्ध है जिसकी आपको ज़रूरत है, और इम्पोर्ट करने से पहले बैकअप लें।

क्या Marg Excel से ऑर्डर इम्पोर्ट कर सकता है?

यह आपके Marg वर्ज़न और एडिशन पर निर्भर करता है, और हमने इसे टेस्ट नहीं किया है। अपने Marg पार्टनर या Marg सपोर्ट से पूछें कि क्या आपका वर्ज़न Excel से ऑर्डर इम्पोर्ट कर सकता है और किस लेआउट में। अगर नहीं कर सकता, तो OrderDak शीट फिर भी आपको टाइप करते समय फोटो या PDF से ऑर्डर पढ़ने से बचाती है।

क्या शीट में आइटम के नाम मेरे Busy या Marg आइटम से मिलेंगे?

डाउनलोड की गई शीट में वही आइटम हैं जैसे खरीदार ने लिखे थे, उनके आइटम कोड के साथ। OrderDak के ऑर्डर स्क्रीन पर आप हर लाइन को अपने आइटम सूची (जो एक बार CSV के रूप में आया है) से मिलाते देखते हैं, जिसमें रेट, क्रेडिट और स्टॉक की जाँच शामिल है, ताकि आप जान सकें कि कौन सा आइटम चुनना है।

क्या OrderDak आज़माने के लिए मुफ़्त है?

हाँ। पायलट के दौरान यह मुफ़्त है, न कार्ड चाहिए और न कोई अनुबंध। इस साइट पर उपलब्ध मुफ़्त टूल्स के लिए साइन-अप की भी ज़रूरत नहीं है।