एक बैक ऑफिस, मॉड्यूल-दर-मॉड्यूल चालू।
ऑर्डर डेस्क से शुरू करें। जब तैयार हों, तो संग्रह, खरीद बिल, GST कार्य और रिपोर्ट जोड़ें। हर मॉड्यूल एक ही आइटम सूची, ग्राहक, नियम और ऑडिट ट्रेल का उपयोग करता है, इसलिए हर मॉड्यूल पिछले से तेज़ से सेटअप होता है।
स्थिति दिखाती है कि आज क्या काम करता है। बीटा मॉड्यूल अभी उपयोग में लाए जा सकते हैं; नियोजित मॉड्यूल को ऐप में चालू करके अर्ली-एक्सेस सूची में शामिल किया जा सकता है।
ऑर्डर और ग्राहक
ऑर्डर डेस्क
बीटाकिसी भी चैनल से ग्राहक के ऑर्डर आपके ERP में जाँचे गए बिक्री ऑर्डर बन जाते हैं।
प्रतिस्थापन: Tally या Zoho में WhatsApp, PDF, ईमेल और हाथ से लिखे ऑर्डर दोबारा टाइप करना
के लिए: ऑर्डर डेस्क, बिक्री समन्वयक
ऑर्डर पुष्टि
बीटाऑर्डर पोस्ट होते ही खरीदारों को उन आइटमों की पुष्टि मिलती है जिन्हें आपने स्वीकार किया है।
प्रतिस्थापन: पुष्टि के लिए हर खरीदार को फोन या संदेश भेजना
के लिए: ऑर्डर डेस्क
WhatsApp पर स्टॉक और दर के उत्तर
नियोजितखरीदार पूछते हैं "क्या स्टॉक में है, मेरी दर क्या है?" और कुछ ही सेकंड में आपके ERP से उत्तर मिलता है।
प्रतिस्थापन: बिक्री स्टाफ़ का Tally जाँचना और वापस फोन करना
के लिए: बिक्री, मालिक
सेल्समैन वॉइस ऑर्डर
नियोजितफील्ड स्टाफ़ बाज़ार से वॉइस नोट भेजता है; वह एक ऑर्डर बन जाता है।
प्रतिस्थापन: सेल्समैन का कार्यालय को ऑर्डर के लिए फोन करना
के लिए: फील्ड बिक्री
भुगतान और संग्रह
संग्रह और रिमाइंडर
नियोजितलेजर विवरण और विनम्र भुगतान रिमाइंडर समय पर भेजे जाते हैं, साथ में भुगतान लिंक।
प्रतिस्थापन: खाता स्टाफ़ का विवरण भेजना और फोन से बकाया वसूलना
के लिए: खाता, मालिक
बैंक और UPI रिंकोसिलिएशन
नियोजितबैंक स्टेटमेंट में प्राप्त राशि को इनवॉइस से मिलाकर पोस्ट किया जाता है।
प्रतिस्थापन: इनवॉइस के साथ NEFT/UPI संदर्भ को पंक्ति-दर-पंक्ति मैच करना
के लिए: खाता
खरीद और स्टॉक
खरीद बिल प्रविष्टि
नियोजितआपूर्तिकर्ता के इनवॉइस को पढ़ा, आपके आइटम और लीडजर से मिलाया और पोस्ट किया जाता है।
प्रतिस्थापन: Tally में आपूर्तिकर्ता के बिल टाइप करना
के लिए: खाता
सर्कुलर से मूल्य सूची अपडेट
नियोजितप्रधान का PDF मूल्य सर्कुलर एक समीक्षित मूल्य-सूची अपडेट बन जाता है।
प्रतिस्थापन: सैकड़ों आइटम की दरें हाथ से अपडेट करना
के लिए: खरीद
डिलीवरी प्रमाण और लौटाए गए ऑर्डर
नियोजितहस्ताक्षरित चालान की तस्वीर ऑर्डर को डिलीवर्ड दर्शाती है; लौटाए गए स्लिप ड्राफ्ट क्रेडिट नोट बन जाते हैं।
प्रतिस्थापन: चालान फाइल करना और क्रेडिट नोट हाथ से बनाना
के लिए: डिस्पैच, खाता
रीऑर्डर सुझाव
नियोजितबिक्री और स्टॉक से रीऑर्डर सूची का सुझाव, अनुमोदन पर आपूर्तिकर्ता PO में बदल जाता है।
प्रतिस्थापन: याद से रीऑर्डर मात्रा अनुमान लगाना
के लिए: खरीद, मालिक
GST और अनुपालन
GSTR-2B समायोजन
नियोजितहर महीने: किन आपूर्तिकर्ताओं के इनवॉइस 2B में नहीं हैं, और उन्हें भेजने के लिए संदेश।
प्रतिस्थापन: Excel में खरीद रजिस्टर को GSTR-2B से मैच करना
के लिए: खाता, CA
ई-इनवॉइस और ई-वे बिल
नियोजितलाइसेंस प्राप्त GST प्रदाता के माध्यम से आपके इनवॉइस से IRN और ई-वे बिल उत्पन्न होते हैं।
प्रतिस्थापन: सरकारी पोर्टलों पर इनवॉइस दोबारा दर्ज करना
के लिए: खाता, डिस्पैच
स्कीम और क्षति दावे
नियोजितब्रांड स्कीम सर्कुलर पढ़े जाते हैं और वास्तविक बिक्री से आपके दावे की गणना की जाती है।
प्रतिस्थापन: हर महीने हर ब्रांड के लिए दावा शीट तैयार करना
के लिए: खाता, मालिक
रिपोर्ट और उत्तर
दैनिक रिपोर्ट और कुछ भी पूछें
नियोजितशाम का WhatsApp सारांश, और "किसने 60 दिनों से 2 लाख से अधिक देना है?" के उत्तर।
प्रतिस्थापन: अकाउंटेंट से नंबर पूछना
के लिए: मालिक
आपके सॉफ्टवेयर के साथ काम करता है
- Tally Prime बीटा
- Zoho Inventory विकास में
- Zoho Books नियोजित
- Busy नियोजित
- Marg ERP नियोजित
- SAP Business One नियोजित
- Odoo नियोजित
- कोई ERP नहीं: Excel निर्यात बीटा
हर चैनल से ऑर्डर
- अपलोड करें या ड्रैग और ड्रॉप करें बीटा
- ऑर्डर ईमेल फॉरवर्ड करें बीटा
- WhatsApp Business नंबर नियोजित
- API विकास में